Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub

Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen

Benefits

• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
• Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
• Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
• Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
• Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt