Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (w/m/d)

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Seminarbetreuer*in unterstützt du unsere Kunden bei der Auswahl und der Organisation der für sie passenden Weiterbildungen. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und digitalen Veranstaltungen im Rahmen der fachlichen Aus- und Weiterbildung bei TÜV Rheinland.
• Du betreust selbstständig diverse Seminar‑termine.
• Die Erstellung und der Versand von Veranstaltungseinladungen (Einladungsmanagement) gehört zu deinen Aufgaben ebenso wie die Bearbeitung von Kund*innen- und Trainer*innenanfragen.
• Du betreust Trainer*innen- und Teilnehmer*innen zudem vor Ort bei Präsenzterminen.
• Du bestellst und versendest Seminarunterlagen und kümmerst dich um die Einrichtung von Seminarräumen.
• Die Abrechnung von Seminaren, Veranstaltungen und Projekten sowie eine damit einhergehende Kostenerfassung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Berufserfahrung

• Sichere Anwendung von MS Office Anwendungen sowie Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
• Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
• Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
• Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Englischkenntnisse auf dem Level B1

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum Women´s Network
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten: Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen arbeiten
• Kantine: Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität
• Kostenlose Parkplätze: Kein Stress bei der Parkplatzsuche
• Vergünstigungen: Preisnachlässe für Mitarbeiter z. B. Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft