Seminarverwaltung in Teilzeit / Nachmittags (m/w/d) für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn gesucht

Wir sind ein schwäbisches Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 45 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die Seminarverwaltung und den Empfang.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, auch wenn Telefon, Besucher und Seminarunterlagen gleichzeitig "Hallo" sagen.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Seminarteilnehmer und Anrufer. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns willkommen fühlen und am Empfang alles rundläuft - auch an Tagen, an denen der Kalender besonders kreativ aussieht.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung in der Seminarverwaltung
• Erfassung von Seminaranmeldungen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Seminaren
• Erfassung von Weiterbildungszeiten aus Seminaren
• Termin- und Raumkoordination
• Sicherer Umgang mit Medientechnik im Seminarbetrieb
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotel- und Gastronomiebereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Kommunikationsmitteln und Medientechnik
• Eine angenehme Telefonstimme und ein gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Einen kühlen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher, Seminarraum und Kaffeemaschine gleichzeitig Aufmerksamkeit möchten
• Humor ist kein Muss - hilft aber definitiv im Alltag

Das erwartet dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein modernes, aufgeschlossenes Führungsteam
• Kostenlose Getränke - denn Kaffee, Tee und Wasser sind manchmal die wahren Helden des Arbeitstags
• Ein neuer grüner Außenbereich mit Chillecken und Wasserspielen - ideal, um kurz durchzuatmen
• Eis an heißen Tagen - weil ein kühler Kopf manchmal Unterstützung braucht
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Tolle Firmenevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Bereit für Seminarverwaltung, Empfang und ein bisschen organisierten Trubel?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen - und vielleicht schon bald gemeinsam den Empfang und die Seminarverwaltung mit guter Laune und klarem Kopf zu meistern.

Wir freuen uns auf Dich.