Senior Admissions Specialist Studienberatung und Bewerbermanagement (m | w | d)

accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung. One step ahead – das ist unser Anspruch.

Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Sie beraten überzeugend, bleiben verbindlich dran und möchten Studieninteressierte auf dem Weg in ihre Zukunft begleiten? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Gewinnung neuer Studierender für die accadis Hochschule.

Als Senior Admissions Specialist begleiten Sie Studieninteressierte und Bewerbende vom ersten Kontakt bis zum Studienvertrag. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv mit unserem CRM-System, behalten Leads, Bewerbungen und nächste Schritte im Blick und sorgen für eine verbindliche Nachverfolgung bis zur Studienentscheidung.

Ihr Schwerpunkt liegt zunächst auf den Studiengängen im Fachbereich Management. Darüber hinaus bauen Sie nach einer Einarbeitung Beratungssicherheit für weitere Studienangebote der Hochschule auf und unterstützen bei Bedarf weitere Fachbereiche.

Ihr Aufgabenbereich

Studienberatung und Interessentenmanagement

• Sie beraten Studieninteressierte zu Studienangeboten, Zulassungsvoraussetzungen und Studienmodellen.
• Sie führen Beratungs-, Kennenlern- und Aufnahmegespräche persönlich, telefonisch oder digital.
• Sie begleiten Interessierte vom ersten Kontakt bis zur Studienentscheidung.
• Sie erkennen Bedürfnisse, Fragen und Entscheidungskriterien und beraten passend dazu.
• Sie begeistern geeignete Interessierte für ein Studium an der accadis Hochschule, ohne den Beratungscharakter aus dem Blick zu verlieren.

Bewerbermanagement und Admissions

• Sie steuern den Bewerbungsprozess für die jeweiligen Studiengänge und Fachbereiche, für die Sie im Admissions Team Verantwortung übernehmen.
• Sie bleiben serviceorientiert mit Bewerbenden in Kontakt und sorgen für eine verbindliche Nachverfolgung.
• Sie behalten Bewerbungs- und Vertragsziele im Blick und tragen dazu bei, passende Bewerbende für die accadis Hochschule zu gewinnen.

Digitales Arbeiten und CRM

• Sie arbeiten mit unserem CRM-System, behalten Leads, Bewerbungen und nächste Schritte im Blick und sorgen für eine verbindliche Nachverfolgung bis zur Studienentscheidung.
• Sie arbeiten strukturiert mit digitalen Kommunikations- und Planungstools.
• Sie sorgen dafür, dass der Admissions-Prozess transparent bleibt.
• Sie bringen Ideen ein, wie wir unsere digitalen Abläufe in Admissions weiter verbessern können.

Duale Studiengänge und Praxispartner

• Sie unterstützen duale Bewerbende bei der Suche nach passenden Praxispartnern.
• Sie begleiten den Matching-Prozess zwischen Bewerbenden und Unternehmen.
• Sie pflegen bestehende Kontakte und unterstützen beim Ausbau unseres Partnernetzwerks.

Veranstaltungen und Repräsentation

• Sie wirken bei Open Houses, Informationsveranstaltungen, Schnuppervorlesungen und weiteren Recruiting-Formaten (z. B. Bildungsmessen) mit.
• Sie repräsentieren die accadis Hochschule gegenüber Interessierten, Bewerbenden sowie Unternehmens- und Praxispartnern.
• Sie übernehmen perspektivisch eigene Informations- und Beratungsformate.

Entwicklungsmöglichkeiten

Mit wachsender Erfahrung können Sie weitere Verantwortung übernehmen. Dazu gehören zum Beispiel:

• die fachliche Verantwortung für weitere Studiengänge oder Zielgruppen,
• die Weiterentwicklung digitaler Abläufe und CRM-Routinen im Admissions Team,
• eigene Informations-, Beratungs- und Recruiting-Formate,
• zusätzliche Verantwortung in der Zusammenarbeit mit Unternehmens- und Praxispartnern,
• perspektivisch Projekt- oder Fachverantwortung innerhalb von Admissions oder Corporate Relations.

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung in Studienberatung, Vertrieb, Recruiting, Kundenbetreuung, Bildungsberatung oder Admissions,
• Beratungskompetenz: klar, empathisch und verbindlich.
• Sie arbeiten routiniert mit digitalen Tools und haben Erfahrung mit CRM-Systemen oder vergleichbaren Systemen für Kontaktmanagement, Vertrieb, Recruiting oder Kundenbetreuung.
• Sie nutzen Microsoft Office oder Google Workspace sicher im Arbeitsalltag.
• Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem, Englisch auf sehr gutem Niveau (idealerweise C1).
• Sie können Menschen für Bildungswege begeistern.
• Sie sind bereit, gelegentlich an Messen und Veranstaltungen teilzunehmen.
• eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Bildungsunternehmen,
• viel Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Schnittstelle zwischen Beratung, Vertrieb und Hochschule,
• eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team,
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen Hochschulumfeld,
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung,
• ein angemessenes Gehalt.