(Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management

Stellendetails zu: (Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: EstarCore GmbH

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Immobilien
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Immobilien/Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Wir verwalten Immobilien nicht einfach – wir denken Real Estate Management neu.

EstarCore ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden. Gemeinsam mit institutionellen Investoren und professionellen Eigentümern entwickeln wir moderne Lösungen für das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Digitalisierung, effiziente Prozesse und höchste Servicequalität sind für uns keine Schlagworte, sondern die Grundlage unseres täglichen Handelns. Unser Ziel ist es, eine der führenden Plattformen für Property Management und Asset Services in Deutschland aufzubauen.

Dafür suchen wir Menschen, die mehr wollen als einen klassischen Job in der Immobilienverwaltung. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns die Zukunft des Real Estate Managements prägen möchten.

ORT
Wiesbaden

TEAMGRÖSSE
12 - 18 MitarbeiterInnen

Als (Senior) Associate Betriebskostenmanager (m/w/d) bist Du Spezialist für die wirtschaftliche Steuerung und Abrechnung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Du sorgst für transparente, rechtssichere und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen und unterstützt unsere Property Manager sowie Asset Manager mit fundierten Analysen und Handlungsempfehlungen.

Durch Deine Arbeit leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit unserer Immobilienportfolios.

Bei uns bist Du weit mehr als ein klassischer Nebenkostenabrechner.

• erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• prüfst umlagefähige Kosten gemäß Mietvertrag sowie den gesetzlichen Vorgaben
• analysierst Kostenentwicklungen und identifizierst Optimierungspotenziale
• bearbeitest Einwendungen und Rückfragen von Mietern sowie Eigentümern
• arbeitest eng mit Property Managern, Asset Managern und unserem Accounting-Team zusammen
• koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Messdienstleistern und Versorgungsunternehmen
• überwachst Fristen und stellst eine termingerechte Erstellung der Abrechnungen sicher
• unterstützt bei Budgetplanungen, Forecasts und Betriebskostenanalysen
• entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung ein
• wirkst aktiv am Aufbau moderner und effizienter Abrechnungsprozesse mit
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenmanagement, Nebenkostenabrechnung oder Property Management
• Gute Kenntnisse der mietrechtlichen Grundlagen sowie der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit

Bei uns bekommst Du keinen klassischen Verwaltungsjob.

Du wirst Teil eines Unternehmens, das das Property Management von morgen gestaltet.

Freue Dich auf:

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien für institutionelle Investoren, Family Offices und professionelle Eigentümer
• Moderne digitale Arbeitsprozesse statt Papierverwaltung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen ohne unnötige Konzernstrukturen
• Persönliche und fachliche Weiterbildung mit echten Karriereperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung inklusive Laptop und Mobiltelefon
• Regelmäßige Team-Events und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein möchte
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, den weiteren Aufbau von EstarCore aktiv mitzugestalten

Bei EstarCore bist Du nicht nur Teil eines Unternehmens – Du wirst Teil einer Vision.

Wir verbinden modernes Property Management mit Digitalisierung, Datenkompetenz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Statt starrer Hierarchien setzen wir auf Eigenverantwortung, Vertrauen und unternehmerisches Denken.

Wir glauben daran, dass exzellentes Betriebskostenmanagement weit mehr ist als das Erstellen von Abrechnungen. Es schafft Transparenz, Vertrauen und nachhaltigen Mehrwert für Eigentümer und Mieter.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Die EstarCore GmbH ist ein qualifiziertes Start-up im Bereich des Real Estate Managements. Wir betreuen für institutionelle Eigentümer, Family Offices und private Eigentümer Immobilien in den Asset Klassen Büro, Wohnen, Einzelhandel.

Mit unserem Service decken wir die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilienmanagements ab und nutzen dazu digitale Lösungen.

Wir sind ein recht junges & flexibles Unternehmen, agieren im TEAM sowohl intern als auch extern stets auf Augenhöhe.

Wir expandieren und sind auf der Suche nach neuen Kollegen, die wissbegierig sind, Interesse an Immobilien und Freude am TEAMWORK haben.