(Senior) Document Controller (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

(Senior) Dokumentencontroller (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Als Dokumentencontroller unterstützen Sie eigenständig die operativen Projektaktivitäten eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende im Daten- und Dokumentenmanagement.
• Sicherstellung, dass Dokumente formal geprüft, korrekt klassifiziert, termingerecht gesteuert und revisionssicher in den eingesetzten Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen bereitgestellt werden.
• Operative Steuerung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Projektdokumentationen in komplexen Infrastruktur-Großprojekten der Energiewende.
• Formale Prüfung, korrekte Klassifizierung und revisionssichere Ablage technischer Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen (z. B. thinkproject, Dalux oder vergleichbar).
• Pflege und Nachverfolgung von MDR-/MDL-Listen, Revisionsständen, Metadaten und Dokumentenstatus.
• Terminverfolgung sowie Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen.
• Steuerung von Kommentaren, Issues und Freigabeprozessen in enger Zusammenarbeit mit Projektteam, Kunden und externen Partnern.
• Erstellung von Statusauswertungen, Reporting und Fortschrittsberichten zum Dokumentationsstand.
• Unterstützung des Projektteams bei der Einhaltung definierter Standards, Prozesse und Qualitätsvorgaben.
• Transparente Kommunikation von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an Projektleitung und Document Manager.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen.
• Erfahrung in der formalen Prüfung, Klassifizierung und revisionssicheren Verwaltung technischer Dokumentationen einschließlich Metadaten- und Revisionspflege.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in der Pflege von MDR-/MDL-Listen, Status-Tracking und Reporting.
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung im Austausch mit Projektteams, Kunden und externen Partnern.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Benefits

• Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle.
• Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team.
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge.
• Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell).
• Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub.
• Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits.