Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d)

Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d)

Latham & Watkins ist eine der weltweit führenden internationalen Kanzleien, die Unternehmen und Institutionen berät, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es Ihnen, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und Ihr Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Sie danach streben, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, sind Sie hier richtig.

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitsmodell mit überwiegender Tätigkeit vor Ort
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen internationalen Finance Teams. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für alle Abrechnungs- und Umsatzprozesse der Kanzlei und unterstützen dabei, die finanziellen Ziele in unseren vier deutschen Standorten zu erreichen.

• Steuerung und Unterstützung von Partnern, Anwälten und Assistenz zu allen abrechnungs- und umsatzrelevanten Prozessen und Fragen inklusive aktivem Forderungsmanagement
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, laufende Aktualisierung der Arbeitsprozesse und enge Zusammenarbeit mit globalen Revenue-Teams zur logistischen und technischen Unterstützung auf lokaler Ebene
• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Mitglied des Finanzausschusses, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Maßnahmen aus regelmäßigen Revenue Meetings
• Mit dem eBilling-Team zusammenarbeiten, um Korrekturmaßnahmen für zukünftige Einreichungen sicherzustellen
• Proformas in Elite 3E erstellen und prüfen (bestehende oder neue Buchungen) sowie Projektanalysen und Reports im 3E-System erstellen

Anforderungen

• Sehr gute professionelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit Personen auf allen Organisationsebenen zu interagieren
• Die Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten und mit gutem Beispiel voranzugehen, wobei der Fokus auf exzellentem Kundenservice liegt
• Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Branche
• Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!