Senior Document Manager (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

Senior Document Manager (m/w/d) Großprojekte der Energiewende

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Als Document Manager übernehmen Sie die fachliche Gesamtverantwortung für das Daten- und Dokumentenmanagement innerhalb eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende.
• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Vertrags- und Projektdokumentationen qualitätsgesichert, termingerecht und gemäß definierter Standards, Prozesse und Projektvorgaben erstellt, gesteuert und revisionssicher bereitgestellt werden.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern tragen Sie maßgeblich zu einer erfolgreichen Projektabwicklung bei.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten.
• Mindestens 3 Jahre relevante fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung im Document Management.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentationsstandards, Revisionsprozessen sowie normbasierten Klassifizierungsstrukturen (z. B. ISO 19650 / DCC).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in Reporting, KPI-Steuerung und Dokumentenregister-Management.
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Benefits

• Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle.
• Schlanke Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team.
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung inkl. PM-Zertifizierung.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• VIP-Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge.
• Freiwilliges Coaching-Angebot (DISC Modell).
• Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub.
• Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits.