Senior Executive Assistant - Hamburg

Standort: Hamburg (ca. 60% vor Ort / 40% Remote)
Start: Nach Absprache
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung)
Gehalt: ca. € 75.000 - 85.000 brutto p.a. (abhängig von relevanter Berufserfahrung) + Bonus
Zusatz: Einmalige Umzugspauschale (falls nicht in Hamburg wohnend, Umzug nach Hamburg ist ein Must-Have)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Energieindustrie und verantwortet komplexe Projekte im Milliardenbereich. In einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und treiben strategische Themen aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Dedizierte Unterstützung eines Geschäftsführungsmitglieds (CEO oder General Counsel + CHRO) bei der Strukturierung und Steuerung strategischer Themen
• Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Prioritäten auf Top-Management-Ebene
• Vorbereitung und Nachbereitung von Executive-Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen

Ihr Profil (Must-have)

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung im internationalen Umfeld sowie im Umgang mit Senior Stakeholdern
• Bevorzugt Erfahrung in etablierten, größeren Organisationen oder Konzernstrukturen
• Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

Das bietet Ihnen die Position

• Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
• Internationales Arbeitsumfeld in der Energieindustrie
• Flexible Arbeitsmodelle (ca. 40% Remote-Anteil)
• Moderne Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gesamtpaket inkl. Zusatzleistungen

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen CVs.

Im Anschluss melden wir uns zeitnah für ein erstes Gespräch.

Desired Skills and Experience

• C-Suite Support
• Board & Investor Relations Support
• Cross-functional Coordination
• Process Optimization
• Confidential Information Handling
• International Business Environment
• MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Microsoft Teams / Collaboration Tools
• Reporting & Presentation Preparation
• Time & Priority Management

We are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.