Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile

JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung

Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen

Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern

Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen

Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene

Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte

Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing

Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise

Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse