Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO
Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten
Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile
JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft 60; 60; 60; 60; Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung
Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen
Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen
Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene
Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte
Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing
Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise
Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse

NOTE / HINWEIS: