Senior Expert (m/w/d) – Lohn- und Gehaltsabrechnung

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie. Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken. Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA) Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen. Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Dein Impact

Du kennst die Realität der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht nur aus der Theorie, sondern aus jahrelanger Praxis – und genau dieses Wissen willst du in moderne Software einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Senior Expert (m/w/d) Payroll stellst du sicher, dass unsere cloudbasierten Lohnlösungen fachlich exakt das tun, was sie sollen – auch in komplexen, regulierten Szenarien. Du bist die Instanz für fachliche Richtigkeit, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit. Gemeinsam mit Produktmanagement und Entwicklung sorgst du dafür, dass digitale Lösungen – zunehmend KI-gestützt – die Realität der Entgeltabrechnung korrekt, verständlich und belastbar abbilden. Dabei geht es nicht nur um Standardfälle, sondern gerade auch um Sonderkonstellationen, Grenzfälle und die Details, die den Unterschied machen.

Deine Aufgaben

• Fachliche Analyse und Bewertung zentraler Lohnprozesse als Grundlage für digitale Lösungen: Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnsteuerberechnung, Sozialversicherungsbeiträge, Meldeverfahren (DEÜV, ELSTAM, EEL, GKV-Meldungen, daBPV), Jahresabschluss
• Sicherstellung der fachlichen Korrektheit und Nachvollziehbarkeit von Prozessen, Berechnungslogiken und Ergebnissen
• Manuelle Prüfung und Validierung komplexer Abrechnungsszenarien – inklusive Sonder- und Grenzfälle wie Kurzarbeit, Einmalbezüge, Mehrfachbeschäftigung, geringfügige Beschäftigung
• Klare Einordnung von Abweichungen zwischen fachlicher Erwartung und technischer Umsetzung
• Differenzierung zwischen fachlich korrekt, fachlich zulässig und fachlich riskant
• Aufbau und Pflege belastbarer Referenz- und Beispieldatensätze (Golden Datasets) für Entwicklung, Testing und Qualitätssicherung
• Aktive fachliche Unterstützung von Produkt-, Entwicklungs- und Analystenteams bereits in frühen Konzeptionsphasen
• Mitwirkung bei fachlichen Tests und Qualitätssicherung mit Fokus auf Inhalte, nicht nur Technik
• Beitrag zur Weiterentwicklung fachlicher Standards im Zusammenspiel mit modernen, KI-gestützten Lösungen

Damit begeisterst wir dich

• Langjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer sehr lohnnahen Rolle (z.B. Teamleitung im Lohnbüro, Senior Payroll Specialist, fachliche Konzeption oder QA für Lohnsoftware)
• Tiefes Verständnis der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungslogik – auch in komplexen Sonderfällen und Grenzkonstellationen
• Fähigkeit, Abrechnungsergebnisse eigenständig nachzurechnen, fachlich zu bewerten und klar zu erklären
• Strukturierte, faktenorientierte Arbeitsweise sowie hohe System- und Softwareaffinität
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Anspruch an fachliche Präzision
• Hohe fachliche Autorität und Überzeugungskraft – ohne disziplinarische Verantwortung
• Kenntnisse in Baulohn und/oder TVöD-Lohn sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Sichere Zukunft

• Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten – so passt der Job zu Deinem Leben.
• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten.

Karriereentwicklung

• Wir unterstützen Dich mit strukturierterem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.

Gesundheit & Soziales

• Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung.
• Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen.
• Mit unserem Programm „WoltersKluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte.

Moderne Arbeitsumgebung

• Du arbeitest mit leistungsstarker IT‑Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden.

Teamspirit

• Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich.

Wir wachsen – wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Ansprechpartnerin: Michele Kenmogne, Senior Recruiter – IT Talent Acquisition

Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI‑generated responses or third‑party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

Wenn du dich für einen Unterschied entscheidest, entscheidest du dich für uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du deine Leidenschaft für Work-Life-Balance mit deinem Engagement für gesellschaftliche Verantwortung verbinden kannst. Wir schaffen für dich eine Möglichkeitenreiche Umgebung um die professionellen Netzwerk, Austausch und die Verwirklichung von großen Ideen zu erleben.