Senior Fachreferent Standards Operations - Assistenz und Organisation (w/m/d)

Senior Fachreferent Standards Operations - Assistenz und Organisation (w/m/d)

Wir suchen einen Senior Fachreferenten für Standards Operations - Assistenz und Organisation, der unsere Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten unterstützt. Als Zeitarbeitnehmer erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin oder Leipzig
• Arbeitsmodell: Zeitarbeit
• Anstellungsart: Senior Fachreferent

Aufgaben

Als Senior Fachreferent unterstützt du die Leitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten.

• Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
• Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen)
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; sicherer Umgang mit Kalendern, digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Selbstbestimmte Teilhabe und flexible Arbeitszeit
• Zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn