Senior Fachreferent:in Standards Operations - Assistenz und Organisation

Senior Fachreferent:in Standards Operations - Assistenz und Organisation (m/w/d)

Wir suchen einen Senior Fachreferenten:in für Standards Operations - Assistenz und Organisation, um unsere Geschäftsfelder bei der Deutschen Bahn AG zu unterstützen. Als Zeitarbeitnehmer:in bei der DB Zeitarbeit GmbH arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen und sammelst wertvolle Berufserfahrung.

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Zeitarbeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Senior Fachreferent:in wirst du die Leitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten unterstützen.

• Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
• Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen)
• Unterstützung in Reise-, und Beschaffungsprozessen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; sicherer Umgang mit Kalendern, digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket gemäß Tarifvertrag, das verschiedene Entgeltmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld und eine Vielzahl weiterer Zusatzleistungen umfasst.
• Bis zu 34 Urlaubstage: Du kannst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit reduzieren oder mehr verdienen möchtest. Je nachdem, was in dein Leben passt.
• 16 kostenlose Fahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Reiseleistungen, wie das DB Job Ticket für deine tägliche Fahrt. Wir bieten auch erschwingliche Möglichkeiten, Familie und Freunde mitzunehmen.