(Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d)

Die CONNEX GmbH mit Sitz in Oldenburg ist ein Unternehmen der Neutrik Group und zählt zu den Topmarken in der Veranstaltungs- und Eventbranche, wenn professionelle Lösungen für die Stromverteilung, Audio-/ Video- und Datentechnik via Glasfaser sowie hochwertige Stage-Produkte gefragt sind. Seit mehr als 50 Jahren ist die Neutrik Group führend in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern sowie Systemkomponenten. Die Neutrik Group hat ihren Stammsitz in Liechtenstein und Tochterunternehmen in neun Ländern. Sie verfügt über ein Vertriebsnetzwerk von Exklusivvertretungen in mehr als 80 Ländern der Welt für die Marken NEUTRIK®, CONTRIK® und REAN®.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in kaufmännischen Prozessen zuhause? Du möchtest in einer vielseitigen Rolle arbeiten, in der Finance, Einkauf, Administration und Organisation zusammenkommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Senior Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereiche und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Finance & Administration

• Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
• Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
• Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
• Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses

Einkauf & Beschaffung

• Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
• Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
• Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter

HR & Organisation

• Unterstützung administrativer Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
• Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. eEvolution)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Keine Schichtarbeit
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• Kostenfreie Getränke
• Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute!