(Senior) Finance Operations Specialist

Über uns

Wir sind COTINGA - und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu - wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten - und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & DATEV

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV zur Übergabe an den Steuerberater
• Erfassung von Belegen in Candis
• Führung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung von Bankabstimmungen und laufender Kontenabstimmung
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen im Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Administration & Controlling

• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
• Abwicklung und Abstimmung von Intercompany-Geschäftsvorfällen sowie Unterstützung bei Konsolidierungsthemen
• Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragestellungen
• Sicherstellung konsistenter Buchhaltungsprozesse in einer Struktur mit mehreren Gesellschaften
• Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung und Priorisierung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
• Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
• Koordination interner Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung des Finance-Teams

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finance Operations
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Bankabstimmungen, Offene-Posten-Verwaltung (OPOS), Belegmanagement und Zahlungsverkehr
• Erfahrung in Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften (Multi-Entity-Umfeld)
• Gute Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung mit Konsolidierungstools (z. B. LucaNet oder loyos bi); Kenntnisse weiterer Tools wie Candis sind von Vorteil
• Gute MS-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit sowie konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits
• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Moderne Tools und digitale Prozesse - kein Papierchaos
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung