Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d)

Senior HR Prozess- & Systemmanager – Ulm

Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d).

Aufgaben

• Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR‑Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
• Du übernimmst den First und Second‑Level‑Support rund um unser HRM/HCM‑System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter‑/Managerportal und Schulungsmanagement.
• Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen. Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR‑relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR Team – auch von KI hast Du schon mal gehört!
• Du bearbeitest Support‑Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR‑Fachbereichen.
• Du bringst dich aktiv in IT‑Projekte zur Digitalisierung unserer HR‑Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung der Gruppe.

Qualifikationen

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für HR‑Prozesse, den Faktor Mensch und Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich und willst bei uns aktiv mitwirken und weiterentwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick. Du kannst sehr gut mit Zahlen umgehen und bist sehr gut in Excel.
• Du hast ein sehr gutes system‑übergreifendes Verständnis und verlierst die übergeordnete Zielsetzung und den jeweiligen Zweck der IT‑Systeme nicht aus dem Auge.
• Du bist ein Kommunikationstalent mit Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung und kannst Themen auch bereichsübergreifend hinweg umsetzen.
• Deine Eigeninitiative zeichnet dich aus – du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.