Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d)

Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d) – Ulm

Wir suchen einen engagierten Senior HR Prozess- & Systemmanager zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Ulm. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Planung, Optimierung und Wartung von HR-Prozessen sowie der IT-Landschaft, die alle HR-Systeme verbindet.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse und die jeweilige IT-Infrastruktur mit Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI
• Analyse, Modellierung und Optimierung von HR-Prozessen von der Anforderung bis zur technischen Umsetzung
• First‑ und Second‑Level‑Support für das HRM/HCM‑System, insbesondere für Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter‑/Managerportal und Schulungsmanagement
• Unterrichtung von Kolleg*innen in der Anwendung und Erstellung nutzerorientierter Anleitungen; Transfer von IT‑Prozessen in HR‑relevante Abläufe und Prozessverbesserung
• Eigenständige Bearbeitung von Support‑Anfragen und Entwicklung passender Lösungen in enger Abstimmung mit HR‑Fachbereichen
• Mitwirkung bei IT‑Projekten zur Digitalisierung von HR‑Prozessen und Unterstützung bei Rollouts in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Berichtswesen an die Personalleitung und regelmäßige Kommunikation mit der Geschäftsführung der Gruppe

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise in der Pflegebranche
• Gutes Verständnis für HR‑Prozesse und Digitalisierung im Personalbereich; Bereitschaft mitzuentwickeln
• Strukturiertes, analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten, auch bei komplexen Anfragen; sicher im Umgang mit Zahlen und Excel
• Systemübergreifendes Verständnis, Fokus auf Zielsetzung und Zweck der IT‑Systeme
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung; bereichsübergreifendes Handeln
• Eigeninitiative, Verantwortungsübernahme und aktive Mitgestaltung von Veränderungen

Benefits

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, transparente Gehaltsstrukturen, attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage pro Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle und Sonderurlaubstage (je nach Stelle)
• Job‑Rad‑Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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