Senior HR Service & Payroll Specialist

In dieser Rolle treiben Sie HR-Exzellenz im operativen Umfeld voran, indem Sie zentrale HR-Services sicherstellen und die Entgeltabrechnung zuverlässig betreuen. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und treiben Prozessverbesserungen, Automatisierung und die Employee Experience voran. Sie sind Anlaufstelle für Payroll-Themen und koordinieren die Servicebereitstellung mit externen Providern und Behörden. Ihre Rolle verbindet Payroll-Expertise mit starker Serviceorientierung und Transformationskompetenz. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und wirken an einer modernen, effizienten HR-Organisation mit.

• hohe Sichtbarkeit in der HR-Organisation
• direkter Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung
• Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
• internationales Umfeld
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• hybrides Arbeitsmodell

• Verantwortung für reibungslose HR-Prozesse durch externe Provider
• Sicherstellung zuverlässiger HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden
• Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Service hinaus
• Eskalationsstelle für Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
• Ansprechpartner für Payroll-Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
• Unterstützung bei bAV-Prozessen und Wertkonten
• Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
• Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
• Beratung zu HR- und Payroll-Themen
• Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung
• Teamplayer
• SAP
• SuccessFactors
• MS Office