Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ab 30 Std./Woche)

Bei der EAT HAPPY GROUP |FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.

Wir suchen ab sofort für 30-40 Stunden in der Woche einen Senior HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) .

DAS ERWARTET DICH:

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & Sozialversicherung)
• Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga, inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
• Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen Themen und Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
• Austausch und Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt)
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Abteilung
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und anderen administrativen Sonderaufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellter oder in einer vergleichbaren Position)
• Umfassende Kenntnisse in der Lohnabrechnung (Inhouse), einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I Loga
• Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten
• Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
• HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
• HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
• HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge

Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Luisa Dransfeld

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Fragen oder Anmerkungen an: