(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit in unserem Team People & Culture suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Senior) HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d)

(Vollzeit – befristet bis Februar 2028)

Was Du bei uns machst

• Du stellst die monatliche Entgeltabrechnung sicher: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung unserer monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität: Mit Deinem Blick fürs Detail stellst Du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt, vollständig und aktuell sind.
• Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Du sorgst für die zuverlässige Umsetzung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und behältst gesetzliche Änderungen im Blick.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister sowie zu Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern koordinierst Du relevante Prozesse eigenverantwortlich.
• Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles: Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden.
• Du arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen: Gemeinsam stellt Ihr eine korrekte Abstimmung und Klärung der Personalkonten sicher.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden: Bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung und administrative HR-Themen unterstützt Du mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einem offenen Ohr.

Was Du mitbringst

• Du bringst die passende Qualifikation mit: Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du überzeugst mit Deinem Fachwissen: Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du übernimmst Verantwortung und setzt Themen konsequent um: Du handelst eigeninitiativ, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst nachhaltig für verlässliche Ergebnisse.
• Du berücksichtigst regulatorische Anforderungen und Risiken konsequent: Du integrierst regulatorische Vorgaben in Entscheidungen, erkennst Risiken frühzeitig und handelst auch unter Unsicherheit verantwortungsbewusst.
• Du gestaltest Zusammenarbeit erfolgreich: Du kommunizierst adressatengerecht, verstehst unterschiedliche Perspektiven, gehst konstruktiv mit Konflikten um und arbeitest erfolgreich innerhalb unseres Verbundes und Ökosystems zusammen.
• Du arbeitest flexibel und lösungsorientiert in dynamischen Umfeldern: Du priorisierst wirksam, triffst Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen und entwickelst Lösungen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern kontinuierlich weiter.
• Du nutzt Automatisierung und KI verantwortungsvoll: Du verstehst automatisierte Entscheidungslogiken, hinterfragst Ergebnisse kritisch und handelst sicher innerhalb definierter Governance- und Entscheidungsrahmen.

Was wir Dir bieten

• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einer kollegialen und familiären Umgebung.
• Ein dynamisches und modernes Arbeiten in einer agilen Kultur, in der Du selbst mitgestalten kannst
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Arbeitszeitmodelle, die zu Deiner Work-Life-Balance passen.
• Tarifergänzende Benefits wie beispielsweise eine umfassend geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Bezuschussung zum mobilen Arbeiten sowie zu Deiner Mobilität.
• Viele weitere Angebote über den EDEKA-Verbund (wie z.B. ein Fitness-Center, eine modern ausgestattete Kantine uvm.).
• Mitarbeiter*innenkonditionen bei den Bank- und Verbundprodukten.

Fragen zur Position? David Wünschmann beantwortet diese gern unter Tel. 040 / .