(Senior) HR Systems and Process Analyst Partner (m/w/d) – Gigafactory Berlin -Brandenburg

What To Expect

Tesla beschleunigt den weltweiten Wandel hin zu nachhaltiger Energie.

Revolutionäre Strategien und Produkte wurden in nur wenigen Jahren entwickelt und erfolgreich in großem Maßstab eingeführt. Dies ist nur durch außergewöhnliche Geschwindigkeit, Innovation und Effizienz möglich.

Die Gigafactory Berlin-Brandenburg bildet die perfekte Grundlage, um Teslas beeindruckende Erfolgsgeschichte in Europa fortzuschreiben. Die wichtigste Säule dieses Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden. Ihre Leidenschaft, Motivation und ihr Engagement sorgen dafür, dass wir unsere Ziele erreichen. Wir suchen dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam weiterzuführen und auszubauen.

Mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Zeitmanagement und einem ausgeprägten Auge für Details trägst du direkt zu einem herausragenden Mitarbeitererlebnis bei - durch die Definition von Anforderungen für HR-Systeme sowie ESS/MSS-Tools. Darüber hinaus stellst du die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher und bist die zentrale Ansprechperson für Systemanwender:innen.

What You’ll Do

• Analyse bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe zur Identifizierung von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen
• Eigenständige Erfassung und Dokumentation von Anforderungen für neue Funktionen oder Erweiterungen in HR-Systemen
• Sparring-Partner:in für Fachbereiche und IT-Teams, um kontinuierliche Prozessverbesserungen und Fehlerreduktion sicherzustellen
• Erste Anlaufstelle für Systemanwender:innen: Fehlerbehebung, Lösung von Anfragen sowie Eskalation komplexer Themen an den Second-Level-Support oder zuständige Teams
• Pflege und Aktualisierung unseres Knowledge Hubs, um verlässliche und umfassende Informationen für Anwender:innen bereitzustellen
• Identifizierung, Bewertung und Minderung von Compliance-Risiken im Zusammenhang mit HR-Prozessen und -Systemen

What You’ll Bring

• Hohes Maß an Genauigkeit sowie Erfahrung in der Geschäftsprozessanalyse oder im Management von HR-Systemen
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Payroll oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten (Deutsch und Englisch C1 Level)
• Erfahrung im Umgang mit Jira oder ähnlichen Projektmanagement-Tools
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten
• Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Deadlines gleichzeitig zu steuern
• Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz (EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern.