Senior Human Resources Generalist

Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz der deutschen Marketing- und Vertriebsniederlassung in München. Zur befristeten Unterstützung des lokalen HR-Teams suchen wir einen (Senior) HR Generalist (m/w/d) . Die Rolle unterstützt sowohl im operativen HR-Tagesgeschäft als auch in einem Digitalisierungsprojekt rund um die Einführung der digitalen Personalakte und HR-Prozessoptimierung. Je nach bisheriger Erfahrung können zudem ausgewählte HR Business Partner-nahe Aufgaben übernommen werden.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Hierzu zählen insbesondere:

• Analyse, Verschlankung und Automatisierung von Prozessen und Abläufen z.B. Schnittstellenmanagement mit diversen Stakeholdern
• Pflege von Übersichten und Listen zur Projekt‑ und Dokumentationsunterstützung
• Übernahme von Aufgaben aus dem operativen HR-Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Projekten
• Möglichkeit, je nach Erfahrung HRBP-nahe Themen zu übernehmen
• Enge Abstimmung mit dem HR‑Team und strukturierte Übergabe von Arbeitsergebnissen

Digitalisierung Personalakte

Im Rahmen eines HR‑Transformationsprojekts werden Personalakten digitalisiert und für eine zukünftige elektronische Ablage vorbereitet. Die Aufgaben sind insbesondere:

• Strukturierung, Qualitätssicherung und Vorbereitung von Personalakten für die elektronische Ablage
• Zusammenführung von Dokumentenbeständen
• Unterstützung bei der Standardisierung von Dokumenten- und Ablageprozessen

Fachliche Anforderungen

• Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Erfahrung in HR Operations, HR Administration, HR Generalist oder HR Business Partner Support
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen

Persönliche Anforderungen

• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Vertraulicher Umgehen mit sensiblen Daten und Inhalten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise bei klaren Vorgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Die Mitarbeit bei einem renommierten Pharma-Unternehmen mit hohen Standards und in einem sehr qualifizierten Teams von Expert:innen
• Arbeitgeber mit Auszeichnung als "Great Place to work" Auszeichnung in 2025 & 2026
• Gründliche Einarbeitungs- und Trainingsmöglichkeiten

Sollten Sie Rückfragen haben; können Sie sich gern jederzeit an Herrn Tom Schwarzbach wenden ( ).