Senior IT Project Manager (m/w/d) Defence & Infrastructure

Für anspruchsvolle IT- und Infrastrukturprojekte im öffentlichen Umfeld suchen wir erfahrene Projektleiter:innen mit fundierter Expertise in den Themenfeldern Mobility, Security und einsatznahe IT. In dieser Rolle übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung komplexer Projekte – von der Initialisierung über die operative Umsetzung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – und agieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Stakeholdern.

Projektsteuerung & Zielerreichung

• Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung von Projekten unter Sicherstellung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen – vom Projekt-Setup bis zum Abschluss
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektplänen sowie transparente Projektdarstellung gegenüber allen Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Standards innerhalb der Projektumsetzung

Operatives Aufgabenmanagement

• Selbstständige Planung, Erarbeitung und Koordination von Arbeitspaketen innerhalb komplexer IT-Projekte
• Steuerung und Abstimmung von Aufwandsschätzungen sowie Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Durchführung von Datenanalysen sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden, Betriebseinheiten, Lieferanten sowie den Fieldservice
• Aktive Steuerung von Erwartungen, Beziehungen und Kommunikationsprozessen zwischen allen Projektbeteiligten
• Planung, Organisation und Moderation interner sowie externer Workshops und Abstimmungstermine

Risiko- & Änderungsmanagement

• Identifikation, Bewertung und Koordination von Projektabhängigkeiten sowie kritischen Schnittstellen
• Kontinuierliches Risiko-Monitoring sowie aktive Steuerung von Änderungen im Rahmen des Change Managements

Controlling & Qualitätsmanagement

• Überwachung von Projektbudgets, Kostenentwicklungen und Einhaltung wirtschaftlicher Zielvorgaben
• Durchführung von Lessons Learned sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsweisen und Projektprozessen

Ressourcenmanagement

• Planung, Steuerung und Koordination projektbezogener Ressourcen unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektanforderungen

• Zertifizierung im Projektmanagement, mindestens IPMA Level D oder vergleichbare Qualifikation
• ITIL Foundation Zertifizierung erforderlich
• Zusätzliche Kenntnisse in ITIL V3 oder ITIL V4 (PeopleCert) oder alternativ nachweisbare praktische Erfahrung im ITIL-Umfeld
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-bezogenes Studium oder alternativ: kaufmännische Ausbildung oder anerkannte IT-Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten mit Schwerpunkt Infrastruktur, Kommunikationstechnik, Migration von IT-Systemen oder vergleichbaren relevanten Themenfeldern
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kontext der Bundeswehr
• Sicherer Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie mit dem Microsoft-Office-Paket; Kenntnisse in MS Project wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
• Bereitschaft zu durchschnittlich 2–3 Tagen Office-Präsenz pro Woche; Dienstreisen werden dabei berücksichtigt
• Reisebereitschaft von bis zu 60 %
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2