Senior Manager - Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten

Stellenbeschreibung:

Die Funktion Aufsichtsrat & Stiftungsangelegenheiten unterstützt den Aufsichtsrat der Scope Management SE, der Scope SE & Co. KGaA sowie das Kuratorium der Scope-Stiftung in operativen, organisatorischen und koordinierenden Belangen. Der Aufgabenbereich umfasst eine effektive, informierte und rechtskonforme Entscheidungsfindung sowie einen reibungslosen Informations- und Dokumentationsfluss. Die Position ist als Senior-Teilzeitfunktion ausgestaltet und arbeitet eng mit den Führungsgremien zusammen.

Aufgaben & Tätigkeitsbereich

Unterstützung des Aufsichtsrats

Zentrale Ansprechperson für den Aufsichtsratsvorsitz, die Mitglieder sowie die Ausschüsse.
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichts‑ und Ausschusssitzungen (Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Hintergrundunterlagen).
Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Protokollen sowie systematische Nachverfolgung von Beschlüssen.
Sicherstellung der Einhaltung von Satzung, Governance-Standards sowie der einschlägigen gesellschaftsrechtlichen Anforderungen (inkl. SE- und ggf. KGaA-Regelungen).
Koordination eines effizienten Informationsflusses und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufsichtsratsmitglieder sowie bei laufenden Informations- und Schulungsbedarfen.

Unterstützung von Ausschüssen und Sonderaufträgen

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Aufsichtsratsausschüsse, insbesondere des Prüfungsausschusses.
Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Vorbereitung von Entscheidungs- und Beschlussunterlagen.

Compliance, Risiko und Vertraulichkeit

Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen, vertraulichen und ggf. insiderrelevanten Informationen.
Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Interessenkonflikt-Verfahren im Zusammenhang mit Aufsichts- und Stiftungsfunktionen.
Mitwirkung bei Risiko- und Konfliktbewertungen sowie bei regulatorischen Prozessen.

Stakeholder- und Kommunikationsmanagement

Pflege professioneller und vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu Aufsichtsrats- und Ausschussmitgliedern sowie zum Stiftungsvorsitz.
Erstellung klarer, adressatengerechter Korrespondenz und Beschlussdokumente.
Förderung von Transparenz, Konsistenz und Qualität in der internen und externen Kommunikation.

Persönliches & fachliches Profil

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
Weiterführender Abschluss (z. B. LL.M., MBA oder vergleichbarer Master) wünschenswert

Beruflicher Hintergrund

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Corporate Governance, Gremien-/Vorstandsunterstützung, Gesellschaftsrecht oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsräten, Vorständen oder Stiftungen in Deutschland oder vergleichbaren Rechtsordnungen.
Fundierte Kenntnisse des deutschen Aktien- und Stiftungsrechts sowie relevanter Corporate-Governance-Standards.

Fähigkeiten

Ausgeprägte analytische und strukturierende Fähigkeiten zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
Rechtliche Kenntnisse mit betriebswirtschaftlichem Verständnis.
Sehr hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit.
Service- und Zielorientierung in der Unterstützung von Gremien auf Top-Management-Ebene.
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Gehaltsspanne

Die angegebene Gehaltsspanne kann mehrere Titellevel (Scope Group interne Senioritätsstufen) umfassen. Die tatsächliche Vergütung hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf individuelle Erfahrung, Ausbildung und Seniorität. Die endgültige Gehaltsfestlegung erfolgt im Rahmen des Interview- und Bewertungsprozesses.