Senior Manager Business Applications Workday (m/w/d)

Standort Frankfurt am Main | Hybrid (mindestens 3 Tage/Woche vor Ort) | Team IT & Data

Wir motivieren Menschen. Jeden Tag.

Die LifeFit Group ist die größte Fitness- und Gesundheitsplattform Deutschlands. Mit unseren Marken – allen voran Fitness First – begleiten wir täglich tausende Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden. Mehr als 200 Clubs, innovative Konzepte und engagierte Teams machen uns zu einem der führenden Anbieter der Branche.

Mit der Einführung von Workday HCM und Workday Financials schaffen wir die technologische Grundlage für moderne, skalierbare und integrierte HR- und Finance-Prozesse. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Business-Applications-Landschaft mit Schwerpunkt Workday steuert, weiterentwickelt und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern wirkt.

Als Senior Manager Business Applications - Workday verantwortest du die erfolgreiche Einführung und Weiterentwicklung von Workday HCM und Workday Financials. Du übersetzt Business-Anforderungen in tragfähige System- und Prozesslösungen, steuerst externe Partner und sorgst dafür, dass unsere Anwendungen stabil, nutzerfreundlich und zukunftsfähig aufgestellt sind. In den ersten 12 bis 15 Monaten bist du Teil des Einführungsprojekts und arbeitest eng mit dem Implementierungspartner und den Fachbereichen; nach dem Go-live bist du unser System Owner im Regelbetrieb - mit Workday-Zertifizierungen, direktem Draht zu Workday und Verantwortung für die Weiterentwicklung der Plattform.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die fachliche und operative Steuerung von Workday HCM und Workday Financials als zentrale Business Applications - organisatorisch verankert im Team IT & Data, mit direkter Anbindung an die Fachbereiche Finance und HR.
• Du nimmst Anforderungen aus Finance, HR und weiteren Fachbereichen auf, bewertest sie und übersetzt sie in klare System-, Prozess- und Datenlösungen.
• Du steuerst externe Implementierungs- und Supportpartner und stellst Qualität, Timing und Ergebnisorientierung sicher.
• Du koordinierst Testing, Change Requests und kontinuierliche Systemverbesserungen und steuerst die zwei jährlichen Workday-Releases als festen Taktgeber.
• Du sorgst für stabile Prozesse, hohe Datenqualität, saubere Berechtigungskonzepte und funktionierende Schnittstellen.
• Du etablierst Roadmap, Governance und Demand Management für Workday und angrenzende Business Applications.
• Du steuerst nach dem Go-live unseren Application-Management-Partner und stellst Reaktionszeiten, Qualität und Wissenstransfer sicher.
• Du baust ein Key-User-Netzwerk in den Fachbereichen auf und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• Du moderierst bereichsübergreifende Abstimmungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Fachbereiche vor.

Dein Profil

• Du hast ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Einführung oder im Betrieb von Workday HCM und/oder Workday Financials. Alternativ bringst du Erfahrung mit vergleichbaren Cloud-ERP- oder HCM-Systemen sowie einen ausgeprägten Branchen- oder Unternehmensbezug mit.
• Du hast komplexe ERP- oder Transformationsprogramme geleitet oder maßgeblich begleitet.
• Du bist sicher im Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Testing, Release Management und Change-Request-Management.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und cross-funktionaler interner Teams.
• Du besitzt ein sehr gutes Verständnis von Finance- und HR-Prozessen sowie deren Abbildung in Enterprise-Systemen.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und verbindlich und behältst auch bei komplexen Anforderungen Prioritäten, Abhängigkeiten und Risiken im Blick.
• Du bewegst dich sicher im Stakeholder-Management auf Führungsebene und präsentierst souverän vor Geschäftsführung, CFO, HR-Leitung und Steering Committees.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Strategische Schlüsselrolle - Du gestaltest eines der wichtigsten Transformationsprojekte der LifeFit Group mit direktem Austausch zu Geschäftsführung, CFO, HR-Leitung und IT
• Gestaltungsfreiheit – Du entwickelst Workday und angrenzende Systeme nachhaltig weiter und prägst Prozesse für die gesamte Organisation nachhaltig mit
• Attraktive Vergütung – Wettbewerbsfähiges Gehalt plus betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Hybrides Arbeiten – Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenz in Frankfurt.
• Persönliche Weiterentwicklung – Individuelle Weiterbildungsangebote, Workday-Zertifizierungen und Zugang zu einem starken Netzwerk
• Team & Kultur – Kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegt
• Fitness inklusive – Trainiere in unseren Fitness First Studios und profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten der gesamten LifeFit Group