Senior Marketing Operations Specialist (m/w/d)

Die bilstein group ist der weltweit führende Spezialist im freien Ersatzteilmarkt und zugleich familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Ennepetal. Als Lieferant und Hersteller im Automotive Aftermarket beschäftigt das Unternehmen aktuell ca. 3.000 Mitarbeiter, die durch Expertise und Innovationskraft die Entwicklung des Unternehmens und die Betreuung von etwa 90.000 unterschiedlichen Artikeln voranbringen.

Als Senior Marketing Operations Specialist (m/w/d) gestaltest du die Zukunft vom Group Brand und Marketing aktiv mit. Du verbindest Prozesse, Systeme, KI und Digitalisierung, schaffst Effizienz und sorgst dafür, dass Marketing Operations nachhaltig, innovativ und zukunftsorientiert aufgestellt ist.

Tätigkeitsbereich

• Marketing Operations und Process Excellence: Du analysierst, standardisierst und optimierst unsere Marketingprozesse und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams effiziente Workflows, klare Verantwortlichkeiten und skalierbare Arbeitsweisen für das Group Brand und Marketing.
• AI, Automation und Digitalization: Du identifizierst konkrete Effizienz- und Automatisierungspotenziale und entwickelst innovative Lösungen – von digitalen Workflows bis hin zu KI-basierten Anwendungen und AI Agents. Dabei begleitest du die Themen von der ersten Idee über Pilotierung und Testing bis zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung im Arbeitsalltag.
• Systems, Platforms und IT Interface: Du betreust und entwickelst zentrale Marketing-Systeme, Tools und Plattformen weiter und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Group Brand und Marketing, Group IT und weiteren relevanten Fachbereichen. Dabei übersetzt du fachliche Anforderungen in technische Anforderungen und begleitest deren Umsetzung.
• Governance, Quality und Vendor Management: Du stellst transparente und auditkonforme Prozesse sicher, begleitest interne und externe Audits und verantwortest die Koordination von Softwarelizenzen, Verträgen sowie externen Technologie- und Servicepartnern.
• Digital Workplace und Marketing Services: Du entwickelst zentrale Plattformen wie unseren SharePoint und Brand Hub strukturell und funktional weiter, unterstützt die interne GBM-Kommunikation und koordinierst ausgewählte operative Marketing Services.
• Crossfunctional Projects und Continuous Improvement: Du übernimmst Verantwortung in ausgewählten bereichsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung, Digitalisierung, Systemintegration, KI und Automatisierung und entwickelst unsere Marketing Operations kontinuierlich weiter.
• Commercial und Administrative Operations: Du koordinierst zentrale kaufmännische und administrative Prozesse innerhalb Group Brand und Marketing – von der Kontierung und Koordination von Projekt-, Dienstleister- und Reisekostenrechnungen bis zur zentralen Reisekoordination. Dabei stellst du effiziente Abläufe und klare Schnittstellen zu Finance und Controlling sicher und identifizierst kontinuierlich Potenziale zur Vereinfachung, Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse

Skills

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Marketing, Digital Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Marketing Operations, Prozessmanagement, Digital Operations, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Systeme und digitale Workflows und hast Freude daran, komplexe Abläufe zu analysieren, zu strukturieren und messbar zu verbessern.
• KI und Automatisierung sind für dich mehr als Buzzwords: Du beschäftigst dich aktiv mit neuen Technologien und hast idealerweise bereits AI-, Automatisierungs- oder Digitalisierungs-Use-Cases e...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)