Senior Office Coordinator (m/w/d)

Senior Office Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Coordinator, der unsere Immobilienverwaltung und -management-Prozesse effizient und professionell unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere in der Verwaltung von gewerblichen Immobilien.

Kurzüberblick

• Standort: Hildesheim
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Senior Office Coordinator sind Sie für die eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management verantwortlich. Dazu gehören die Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.

• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen
• Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher

Benefits

• Flexibilität mit digitalem Bewerbungsprozess und Möglichkeit auf Remote Work
• Zuschuss von bis zu 60 € monatlich für Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad
• Exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Angebote für mentale Gesundheit (TELUS Health)
• Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildung
• Aktienkaufprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Über uns

Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an. Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen.