Senior Office Manager*in

Stellenbeschreibung:

Office-Abläufe gestalten: Strukturierung von Prozessen, Organisation von Lieferanten und Dienstleistern, Verwaltung von Post, Bestellungen und Terminen
Empfang und Gastfreundschaft: Begrüßung von Gästen auf Deutsch und Englisch, Schaffung einer angenehmen Atmosphäre
Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination und organisatorische Unterstützung
Reiseplanung: Zuverlässige Buchung von Reisen für Mitarbeiter
Finanzen: Verwaltungskasse, Prüfung von Rechnungen und Angebote für Bürobedarf
Events und Teamkultur: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
Facility-Feingefühl: Zusammenarbeit mit dem Facility-Team, detailorientiertes Auge auf kleine Dinge

Erfahrung im Office Management: Mehrjährige Erfahrung in einem gut organisierten Büro
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Selbstständigkeit und Überblick in stressigen Momenten
Digitaler Durchblick: Routiniertes Arbeiten mit Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
Zweisprachige Kommunikation: Fließendes Deutsch und Englisch, Wohlbefinden in einem internationalen Umfeld
Herz und Haltung: Offenes Wesen, Empathie und aktives Tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Unternehmensrabatte: Gutschein für den momox Fashion Onlineshop und medimops, zahlreiche Unternehmensrabatte von Partnern
1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: Halber Tag Urlaub am Geburtstag, optional zusätzlicher Urlaub
Offenes Arbeitsumfeld: Helle, offene Großraumbüro, motivierte und aufgeschlossene Teams
Bürohunde: Entspannte Arbeitsatmosphäre durch Bürohunde
Sport- und Fitnessangebote: Teilnahme an verschiedenen Sportangeboten, Online-Training, Massagen und Stretching am Arbeitsplatz
Weiterbildung: Raum und Budget für individuelle professionelle Entwicklung, Sprachkurse, interne Schulungen und Konferenzen
Firmenfeiern: Regelmäßige Events, gemeinsames Feiern von Erfolgen und Teamgeist
Individuelle Arbeitsumgebung: Ergonomischer Arbeitsplatz, höhenverstellbarer Tisch, Laptop der Wahl und Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn

NOTE / HINWEIS: