Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox

Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit, Montag bis Freitag
• Anstellungsart: Befristet auf ein Jahr

Aufgaben

• Office-Abläufe gestalten: Struktur in Prozesse bringen, organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
• Empfang & Gastfreundschaft: Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen heißen und Atmosphäre schaffen, in der sich alle wohlfühlen
• Organisation im Alltag: Lieferanten und Dienstleister koordinieren, Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überwachen
• Assistenz der Geschäftsführung: C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen unterstützen
• Reiseplanung: Mitarbeiterreisen buchen
• Finanzen im Griff: Verwaltungskasse führen, Rechnungen prüfen und Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
• Events & Teamkultur: interne Veranstaltungen planen und umsetzen
• Facility-Feingefühl: eng mit Facility-Team zusammenarbeiten und detailorientiertes Auge auf kleine Dinge haben

Anforderungen

• Erfahrung im Office Management: mehrjährige Erfahrung und Kenntnis der Abläufe eines gut organisierten Büros
• Organisationstalent: strukturiert, selbstständig und Überblick behalten, auch in stressigen Momenten
• Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) routiniert nutzen
• Zweisprachige Kommunikation: fließend Deutsch und Englisch sprechen und sich in einem internationalen Umfeld wohl fühlen
• Herz & Haltung: offenes Wesen, empathisch und aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen

Benefits

• Nachhaltigkeit: Second Hand-Produkte, nachhaltige Geschäftsidee, doppelseitiger Druck, Energiesparmodus, Mülltrennung
• Sport- und Fitnessangebote: Online-Training, Massagen, Stretching am Arbeitsplatz
• Unternehmensrabatte: Gutschein für momox Fashion Onlineshop, medimops, Partnerunternehmen
• Firmenfeiern: regelmäßige Events, Teamgeist stärken
• Offenes Arbeitsumfeld: helle, offene Großraumbüro, wenige Türen, motivierte Teams
• Individuelle Arbeitsumgebung: höhenverstellbare Tische, Laptopwahl (MacBook oder ThinkPad), Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer, ergonomischer Stuhl, zusätzliche Monitore
• Bürohunde: entspannte Arbeitsatmosphäre, Streicheleinheiten
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn