Senior PMO & Governance Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Senior PMO & Governance Manager (m/w/d)

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung von fachlichen Themen im Umfeld IT-Services und Architekturvorgaben. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Fachbereichen und Projektteams zusammen und sorgst für Transparenz, Struktur und effiziente Prozesse. Neben der operativen Umsetzung unterstützt du aktiv Transformationsinitiativen sowie Reporting- und Governance-Themen.

Aufgaben

Das erwartet dich

Verantwortung für die Entwicklung, Integration und Weiterentwicklung servicespezifischer IT-Lösungen im Rahmen von Service Design und Service Transition
Mitwirkung im Enterprise Architektur- & Portfoliomanagement (EAP) zur Sicherstellung einer strategiekonformen Ausrichtung von IT-Architektur und Serviceportfolio
Koordination und Weiterentwicklung fachlicher Themen innerhalb der Organisationseinheit
Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen (klassisch und agil)
Planung, Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings sowie Management-Reports
Analyse komplexer Fragestellungen und Entwicklung von Umsetzungsstrategien und Handlungsempfehlungen
Beratung von Führungskräften und Fachbereichen zu Prozessen, Methoden und eingesetzten Instrumenten
Methodische Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von OKR inkl. Coaching und Moderation
Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Prozessen und Governance-Vorgaben
Operative Steuerung und Begleitung des Staffingprozesses inkl. Bedarfsprüfung und Nachverfolgung
Vor- und Nachbereitung von Gremien (z. B. Portfolio Alignment Board) inkl. Agenda, Protokollierung und Tracking offener Punkte
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektunterlagen und Prozessbeschreibungen

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Rolle PMO oder Projektleitung
Erfahrung im Umfeld IT-Service Management, Governance oder Portfoliomanagement
Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe, OKR)
Fundierte Erfahrung in Reporting, Dokumentation und Erstellung von Managementunterlagen
Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, PowerPoint, MS Project, Jira und Visio
Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)