Senior PMO (m/w/d)*

*Im Folgenden wird aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung nur die männliche Form verwendet. Es sind jedoch stets Personen männlichen, weiblichen oder diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSenior PMO (m/w/d)*.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren anspruchsvolle Projekte im operativen Tagesgeschäft und behalten relevante Termine, Abhängigkeiten und Prioritäten im Blick.
• Sie aktualisieren Projektpläne, Terminübersichten und offene Punkte und verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent nach.
• Sie koordinieren Meetings mit internen Projektleitern, externen Partnern und Lieferanten und stellen sicher, dass aus Abstimmungen konkrete Ergebnisse entstehen.
• Sie verfolgen Teilaufgaben, Arbeitspakete, Fristen und Zusagen konsequent nach.
• Sie bereiten Projektberichte, Statusupdates, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor.
• Sie strukturieren Informationen aus unterschiedlichen Quellen und verdichten diese zu einem belastbaren Gesamtbild.
• Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen, Marktanalysen, Lieferantenrecherchen sowie bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Partner- und Lieferantenthemen.
• Sie bauen Dokumentationsstrukturen auf, pflegen projektbezogene Unterlagen und sorgen dafür, dass Informationen auffindbar, nachvollziehbar und belastbar bleiben.
• Sie organisieren Reise-, Veranstaltungs- und Abrechnungsthemen im direkten Projektkontext.
• Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten, kurzfristigen Rückmeldungen und dynamischen Rahmenbedingungen den Überblick.
• Sie arbeiten in einem strategisch relevanten Bereich mit direkter Nähe zu anspruchsvollen Projekten, internen Projektteams, externen Partnern und Lieferanten.
• Sie übernehmen eine Rolle mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und unmittelbarer Nähe zu operativen Entscheidungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, Sicherheitsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang. Auch ein militärischer Hintergrund mit entsprechender Projekt-, Stabs- oder Koordinationserfahrung ist von Vorteil.
• Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in vergleichbaren projektbezogenen Rollen.
• Sie besitzen gute Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten und arbeiten strukturiert, zuverlässig und verbindlich.
• Sie haben Erfahrung mit Reporting, Statusverfolgung, KPI-Tracking oder der Aufbereitung von Managementinformationen.
• Sie arbeiten sehr sicher mit Excel und PowerPoint.
• Sie bringen Erfahrung in internationalen Projekten oder internationalen Schnittstellen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sie haben ein Grundverständnis von Beschaffung, Supply Chain oder Lieferantensteuerung.
• Sie bringen ein Grundverständnis von Vertrags- und Lieferantenmanagement mit.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Projektmanagement-Tools und digitalen Kollaborationsumgebungen.
• Erfahrung im Defense-Tech-Umfeld, in sicherheits- oder verteidigungsnahen Projekten oder mit militärischem Hintergrund ist von Vorteil.
• Sie arbeiten eigenständig, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bringen Themen konsequent in die Umsetzung.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche interne und externe Schnittstellen zielgerichtet einzubinden.

Unser Angebot

• Nach einer umfassenden Einarbeitung zeichnet eigenständiges Arbeiten in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Ihren Alltag aus.
• Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.
• Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Wir legen viel Wert auf Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.