Senior Produktmanagerin (m/w/d) DMS für die öffentliche Verwaltung

Aufgaben

• Cloud-Transformation: Du begleitest die Weiterentwicklung von komXwork hin zu einer modernen, Cloud-nativen SaaS-Lösung. Dabei bringst du fachliche, organisatorische und technische Anforderungen zusammen und unterstützt die Transformation unserer Produktlandschaft.
• Anforderungsmanagement: Du analysierst, bewertest und priorisierst Anforderungen von Kunden, Partnern und internen Stakeholdern. Dabei triffst du fachliche Entscheidungen und bereitest Anforderungen so auf, dass sie von der Entwicklung effizient umgesetzt werden können.
• Kundennutzen im Fokus: Du betrachtest Anforderungen nicht isoliert, sondern bewertest deren Mehrwert sowie deren Auswirkungen auf die tägliche Arbeit unserer Kunden.
• Kunden- und Partnerkommunikation: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden und unseren strategischen Partnern, beantwortest fachliche Fragestellungen und entwickelst gemeinsam Lösungen für neue Anforderungen.
• Präsentationen & Veranstaltungen: Du präsentierst Produktentwicklungen bei Anwendertreffen, Workshops, Messen und Kundenterminen und vertrittst das Produkt nach außen.
• Produktmarketing: Du stellst sicher, dass relevante Informationen zu Produktentwicklungen, Roadmap-Inhalten und Kundennutzen rechtzeitig an Marketing und Vertrieb übergeben werden und unterstützt bei der fachlichen Erstellung von Produktunterlagen.
• KI & Innovation: KI gehört für dich zum professionellen Werkzeugkasten. Du nutzt KI selbstverständlich für Analysen, Recherche, Konzeptentwicklung und strategische Produktarbeit und erkennst Potenziale für den Einsatz von KI im DMS.
• Regulatorik & Standards: Du arbeitest dich eigenständig in neue fachliche Themen, gesetzliche Anforderungen und Standards wie XÖV ein und überführst diese in umsetzbare Produktanforderungen.
• Hands‑on-Arbeit: In unserem kleinen Team begleitest du Themen eigenständig von der ersten Idee über die fachliche Konzeption bis zur Übergabe an die Entwicklung.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung im Umfeld der öffentlichen Verwaltung und verstehst deren fachliche, organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen.
• Du verfügst über Erfahrung im Bereich DMS, Fachverfahren oder vergleichbaren Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung.
• Du bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung oder Transformation von Softwareprodukten mit und verstehst die Chancen und Herausforderungen moderner Cloud- und SaaS-Architekturen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement, Anforderungsmanagement oder in der fachlichen Konzeption von Softwareprodukten.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und bringst Erfahrung in der Analyse, Priorisierung und Bewertung fachlicher Anforderungen mit. Dabei gelingt es dir, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und für Entwicklungsteams verständlich zu beschreiben.
• Du kommunizierst souverän mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern und schaffst es, komplexe fachliche und technische Zusammenhänge verständlich, zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Besonders wichtig für diese Rolle

• Du denkst strategisch, bleibst dabei aber pragmatisch in der Umsetzung.
• Du verlierst bei fachlichen Details nie den eigentlichen Kundennutzen aus dem Blick.
• Du begreifst Veränderung als Chance und gestaltest die Weiterentwicklung von etablierten Lösungen hin zu modernen Cloud- und SaaS-Produkten aktiv mit.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und scheust dich nicht davor, Verantwortung für Entscheidungen zu übernehmen.
• Du kannst fachliche, organisatorische und technische Zusammenhänge gleichermaßen verstehen und miteinander verbinden.
• Du nutzt KI als selbstverständlichen Bestandteil deiner täglichen Arbeit.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40h-Woche
• Hybrides Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss, etc.
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr

Über uns

Als digitalfabriX betreuen wir Kunden der öffentlichen Verwaltung. Wir entwickeln Softwarelösungen für morgen und unterstützen Kommunen und Gemeinden auf Ihrem Weg in die digitale Neuzeit.