Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d)

Senior Project Coordinator / Auftragsmanagement (m/w/d)Organisieren. Koordinieren. Mitdenken. Entscheiden.

Die Lignum Concept GmbH steht für außergewöhnliche Projekte im hochwertigen Innenausbau.

Unsere Kunden erwarten keine Standardlösungen. Sie erwarten Qualität auf höchstem Niveau, absolute Zuverlässigkeit, kompromisslose Präzision und ein Ergebnis, das begeistert.

Wir arbeiten für einen exklusiven Kundenkreis, realisieren anspruchsvolle Projekte und erschließen gleichzeitig neue Geschäftsfelder im Premium- und Privatkundenbereich.

Deshalb suchen wir keine klassische Auftragsbearbeitung.

Wir suchen die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen.

Eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert, priorisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Eine Persönlichkeit, die unsere Projekte nicht verwaltet, sondern aktiv begleitet und gestaltet.

Deine Mission

Du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens.

Du hältst Projekte zusammen, koordinierst Abläufe, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und stellst sicher, dass aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein perfektes Gesamtergebnis entsteht.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen:

• Geschäftsführung
• Projektleitung
• Fertigung
• Montage
• Kunden
• Architekten
• Lieferanten
• externen Partnern

Du erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen.

Du findest Lösungen, bevor andere überhaupt ein Problem erkennen.

Und du behältst den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.

Deine Aufgaben

• Projektkoordination vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Fertigstellung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung
• Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
• Termin-, Kapazitäts- und Ressourcenmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Architekten, Lieferanten und externen Projektpartnern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings
• Organisation von Lieferungen, Materialbestellungen und Montageeinsätzen
• Überwachung von Fristen, Dokumentationen und Projektständen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute digitale Kompetenzen
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verbindlichkeit und Professionalität
• Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Das beschreibt dich am besten

Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was du tun sollst.

Du denkst mit.

Du arbeitest lösungsorientiert.

Du organisierst lieber, als zu verwalten.

Du übernimmst Verantwortung.

Du bist kommunikativ, strukturiert und belastbar.

Und du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das sich bewusst von der Masse abhebt.

Das erwartet dich bei uns

• Außergewöhnliche Projekte im hochwertigen Innenausbau
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Viel Eigenverantwortung und ein großer Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Ein motiviertes Team mit rund 30 Mitarbeitern
• Attraktive Zusatzleistungen und außergewöhnliche Benefits, die deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit nachhaltig bereichern
• Ein Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von 2.000 Euro bei erfolgreicher Vermittlung

Vielleicht bist genau du die Person, die wir suchen.

Nicht, weil dein Lebenslauf perfekt ist.

Nicht, weil du jedes Programm und jeden Prozess bereits kennst.

Sondern weil du Organisation liebst, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

• Lignum Concept GmbH – Erftstadt