(Senior) Project Lead – Strategic IFM Architecture (m/w/d)

Overview

Integrated Facility Management Project Lead – Mannheim/Penzberg

Responsibilities

• Verantwortung für die Architektur, strukturierte Pilotierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrated Facility Management (IFM) Projekts
• Projektsteuerung & Roll‑out: Verantwortung für die Architektur sowie Implementierung des IFM-Projekts; Steuerung der standortübergreifenden Umsetzung (Pilot‑, Scaling‑ und Stabilisierungsphasen) zur Erreichung aller strategischen Meilensteine
• Strategische Architektur: Weiterentwicklung innovativer Service Delivery Modelle und Definition von Standards, Prozessen sowie Service Level Agreements (SLAs) für Mannheim und Penzberg
• Stakeholder‑Management & Change: Aufbrechen von Silos, Vernetzung von Fachbereichen (z.B. Site Management, Business Units, Einkauf, Legal) sowie globalen Netzwerken; Aufbau von Akzeptanz für das neue integrierte Modell durch gezielte Engagement‑Strategie und Change‑Management-Aktivitäten
• Vertrags‑Governance & Provider‑Steuerung: Konzeption output‑orientierter Performance‑Modelle (z.B. Performance‑based Vesting); Steuerung der Beziehungen zu externen Providern und Sicherstellung rechtlicher sowie operativer Exzellenz
• Prozessoptimierung & Finanzen: Etablierung nutzerzentrierter Standards und Erarbeitung von Business Cases sowie KPI‑Sets (z.B. Kosten pro m², Performance‑Dashboards) zur Messung des Wertbeitrags des Projekts
• Wissens‑Enablement: Förderung des Best‑Practice‑Austauschs und Mentoring für projektbezogene Fachthemen, neue IFM‑Trends und innovative Lösungen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Bachelor) in Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, BWL oder vergleichbare Fachrichtung
• Fundierte einschlägige Erfahrung (ca. 7–10 Jahre) im Projektmanagement im IFM‑Umfeld
• Idealerweise bereits die Einführung von integrierten Management‑Modellen erfolgreich begleitet
• Tiefgehendes Wissen über Integrated Facility Management Modelle, Provider‑Steuerung und ein klares Verständnis für output‑orientierte Verträge und KPI‑Reporting
• Zusatzqualifikationen wie GEFMA, PMP oder PRINCE2 sowie Erfahrung im Change Management
• Ausgeprägtes Growth Mindset
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Durchsetzungsstarker Teamplayer, vermittelt komplexe Zusammenhänge souverän auf allen Managementebenen
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Mannheim und Penzberg (ca. 20%)

Roche is an Equal Opportunity Employer.