Senior Project Manager (all genders)

Über Thorit

Thorit ist einer der führenden HubSpot Partner in Europa und eine führende Unternehmens- und Technologieberatung im DACH-Raum. Wir verbinden strategische Beratung mit konkreter IT-Implementierung, von der CRM-Architektur bis zur vollständig automatisierten Go-to-Market-Infrastruktur mit KI und agentischen Systemen. Unsere Kunden sind Enterprise-B2B-Unternehmen, die nicht nur eine Plattform einführen wollen, sondern ein echtes Wachstumssystem. Unser Team sitzt in Böblingen, unsere Kunden in der DACH-Region und darüber hinaus.

Deine Rolle

Als Senior Project Manager übernimmst du die Delivery-Verantwortung für 4 bis 6 parallele HubSpot-Implementierungsprogramme mit jeweils über 100k€ Projektvolumen. Du hältst Budget und Scope, führst den wöchentlichen Rhythmus mit dem Kunden, sorgst für saubere Ressourcenplanung in Forecast.it und ein gesundes Jira-Backlog. Innerhalb deiner ersten 12 Monate lieferst du alle Programme on-budget und on-scope bei durchschnittlichem Client-CSAT von 8,5 oder höher.

Wir besetzen diese Rolle, weil unser Wachstum aktuell von PM-Kapazität limitiert wird, nicht von Consulting-Kapazität. Wir haben in den letzten sechs Monaten zwei Enterprise-Opportunities verloren, weil wir keinen Senior, dedizierten PM versprechen konnten. Du bist der fünfte Senior-PM-Sitz neben Yannick, Edgar, Udo und Martina und entlastest uns außerdem von der Einzelpersonen-Abhängigkeit auf kritischen Accounts. Du berichtest direkt an COO Dennis Bayer.

Deine Aufgaben

• Program Delivery. Du führst 4 bis 6 parallele HubSpot-Implementierungsprogramme mit jeweils über 100k€ Volumen on-budget und on-scope, ohne dass ein Projekt mehr als 10% der Forecast-Marge verliert.

• Client Experience. Du hältst den durchschnittlichen Post-Project-CSAT bei 8,5 oder höher über alle Programme hinweg.

• Account Takeover. Du übernimmst in den ersten 60 Tagen zwei bestehende Accounts von unseren aktuellen PMs und stabilisierst sie: saubere Forecast-Allokation, gesundes Jira-Backlog, wöchentliche Cadence mit dem Kunden.

• Status Reporting. Du etablierst wöchentliches Rot-Gelb-Grün-Reporting über Forecast.it und Jira für jedes aktive Programm, sichtbar für das Leadership ohne Nachfragen.

• Scope-Creep-Kontrolle. Du verbesserst unsere Change-Request-Disziplin: jede CR dokumentiert, signiert und innerhalb von 5 Arbeitstagen re-baselined.

• Team Development. Du mentorst 1 bis 2 Junior-PMs in Stakeholder-Management und Risiko-Eskalation.

• PMO Playbook. Du lieferst mindestens 2 wiederverwendbare Templates (Kickoff-Deck, Steering-Committee-Deck, Project-Closure-Report) für unser internes PMO-Playbook.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung mit transparentem Gehaltsband und strukturiertem Bonusmodell, gekoppelt an Delivery-Outcomes und Kundenzufriedenheit.

• Betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz, gestaffelter Arbeitgeberbeitrag von 50 bis 290€ pro Monat.

• Lunch-Zuschuss (Lunchit) mit 5€ pro Arbeitstag, bis 100€ pro Monat.

• Business Bike Leasing und Urban Sports Club mit Zugang zu 8.000+ Locations in Europa.

• Blinkist Business (4.500+ Buch-Zusammenfassungen) und Babbel (3 Monate) für kontinuierliches Lernen.

• Remote Work Program , bis zu 4 Wochen pro Jahr aus der EU, mit 500€ Setup-Zuschuss.

• Spaces Mitgliedschaft für flexibles Arbeiten an verschiedenen Orten, plus unser Office am Böblinger Flugfeld.

• Moderner Stack: HubSpot, Jira, Confluence, Forecast.it, Claude AI, und die Freiheit, deine Arbeitsweise selbst zu gestalten.

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung , flache Hierarchien, sichtbarer Impact auf die Firma.

• Corporate Benefits bei 800+ Marken.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Kein langes Anschreiben nötig. Was wir sehen wollen: dein CV plus ein konkretes Beispiel eines Programms mit über 100k€ Volumen, das du als verantwortlicher PM end-to-end geliefert hast.

Dein Profil

• 5 bis 8+ Jahre Erfahrung als Senior PM in CRM-, RevOps- oder vergleichbaren B2B-SaaS-Implementierungsprogrammen. Du hast mindestens 5 End-to-End-Programme als verantwortlicher PM geführt.

• Bewiesene P&L-Verantwortung: Du liest Zeitregistrierungen wöchentlich, erkennst Drift, bevor sie mehr als 5% Marge kostet, und führst Scope- und Change-Order-Gespräche mit dem Kunden eigenständig.

• Steering-Committee-Erfahrung auf VP- und C-Level-Niveau. Du bringst schlechte Nachrichten (Verzögerung, Scope-Cut, Budgetüberschreitung) ohne Beziehungsverlust an.

• Souveräner Umgang mit Jira, Confluence und einem Ressourcen-Planungstool (Forecast.it, Float, Tempo oder vergleichbar) als PM-Core-Stack. Bei uns wirst du innerhalb von 2 Wochen produktiv sein.

• Starke Risiko-Antizipation: Du erkennst Projektrisiken 4 bis 6 Wochen bevor sie materialisieren und hast ein dokumentiertes Eskalationspattern.

• Bilingual auf Delivery-Niveau: Deutsch muttersprachlich, Business-Englisch verhandlungssicher. Deine wöchentlichen Status-Updates werden vom Kunden tatsächlich gelesen.

• Verfügbarkeit für 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in Böblingen.

Was dich außerdem auszeichnet

• Du hast deine eigenen Rot-Gelb-Grün-Kriterien, kannst sie erklären, und verlässt dich nicht auf "Bauchgefühl".

• Du coachst und forderst Consultants, ohne ihre disziplinarische Führung zu haben. Senior Consultants, die einen Deliverable verpassen, spürst du frühzeitig und adressierst sie so, dass es bei ihnen landet.

• Du hast Prozess-Disziplin: Entscheidungen landen in Confluence, nicht in Slack. Action Items rotten nicht in Meeting-Notes.

• Du hast schon mal einen Account von einem anderen PM übernommen und in den ersten 30 Tagen stabilisiert. Du weißt, was im Transition-Zeitfenster wichtig ist.

• Du pushst bei Scope gegen den Kunden zurück, wenn es richtig ist, und weißt, wann du nachgibst. Das ist Handwerk, nicht Konflikt.

• Du siehst die Rolle als Weg Richtung Head of Delivery oder PMO Lead, nicht als PM-Sammelstelle.