Senior Project Manager / PMO (m/w/d) - IT-Projektmanagement

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld Überwachung und Nachverfolgung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen innerhalb der Projektumsetzung Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Unterstützung im Risiko- und Change-Management Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen Unterstützung bei der Forecast-Planung sowie bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen nach vorgegebenen Projektmanagementstandards Verwaltung und Strukturierung der Projektablage in Microsoft SharePoint und Excel Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben Unterstützung bei der Koordination von Projektabhängigkeiten, Lieferverpflichtungen und Änderungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss im IT-Bereich; alternativ eine kaufmännische oder anerkannte IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren entsprechender Berufserfahrung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit Schwerpunkten in Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Deliverables und Abhängigkeiten Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Steuerungsgremien Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards sowie eine Zertifizierung nach IPMA Level xsxvtuf D oder vergleichbar Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und MS Project Erfahrung in der Erstellung von Projektberichten, Statuspräsentationen und Projektdokumentationen Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau