(Senior) Project Manager Promotion (m/w/x)

Werde Teil unseres Teams!

Wir bei AVANTGARDE schaffen ganzheitliche Markenerlebnisse, die Menschen weltweit begeistern und nachhaltig bewegen. Als führendes Brand Experience Unternehmen verbinden wir Kreativität, Technologie und exzellente operative Umsetzung.

Für unser Team am Standort München suchen wir eine erfahrene, kommunikationsstarke und umsetzungsfreudige Persönlichkeit, die Promotion- und Personaleinsätze auf das nächste Level hebt, Kunden begeistert und unser Netzwerk aktiv erweitert.

Deine Aufgaben

• End-to-End Projektmanagement: Von der ersten Kundenanfrage über Angebote, Kalkulationen, Timings und Projektpläne bis zur finalen Abrechnung steuerst du Einsätze ganzheitlich und lösungsorientiert.
• Personaldisposition & Buchung: Du steuerst die Personalplanung, Buchung und das Briefing unseres Pools aus Promoter:innen, Host:essen sowie externen Dienstleistern und Freelancern.
• Live-Action: Du planst Projekte nicht nur vom Desk aus, sondern begleitest Promotion-Aktionen und Events bei Bedarf direkt vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentanz: Du vertrittst AVANTGARDE mit Leidenschaft auf sämtlichen Veranstaltungen.
• Budget- & Qualitätskontrolle : Du behältst Timings, Budgets, Qualitätsstandards und Reportings stets sicher im Griff.
• Steuerung komplexer Promotion-Kampagnen & Events: Du koordinierst mehrtägige oder standortübergreifende Aktionen inklusive Schnittstellenmanagement mit anderen relevanten Bereichen.
• Agiles Krisen- & Incident-Management: Du reagierst in dynamischen Live-Phasen flexibel auf kurzfristige Änderungen vor Ort und findest pragmatische Lösungen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Eventbranche, im Promotion- oder Personalbereich.
• Dispositions-Expertise: Du kennst das dynamic environment von Personaldisposition und Promotion-Einsätzen und behältst auch bei kurzfristigen Herausforderungen stets die Ruhe.
• Kundenfokus & Growth-Mindset: Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und bringst idealerweise Erfahrung in Kundenentwicklung oder Akquise mit.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergreifst proaktiv die Initiative – du wartest nicht auf Vorgaben, sondern treibst Themen voran.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du bist offen, knüpfst mühelos neue Kontakte und hast Spaß daran, in einem dynamischen Team mit kurzen Wegen Verantwortung zu übernehmen.
• Tool- & Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office- und PM-Tools – Budgets, Kalkulationen und Excel sind für dich tägliches Handwerkszeug.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen