Senior Projektmanager Event (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Senior Projektmanager Event (m/w/d) – livewelt

Hast du Lust, spannende Events in einer Top-15-Agentur zu organisieren und kreative Kommunikationsprojekte zu realisieren? Lust mit großen nationalen und internationalen Unternehmen zu arbeiten? Lust auf ein starkes Team mit familiärem Spirit? Dann verstärke unser Team und werde ab sofort Projektleiter mit dem Schwerpunkt Live Communications bei livewelt.

Als Senior Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) verantwortest du bei livewelt die Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand‑Experience‑Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und im Idealfall auch digital – mitbringen, da du umfangreiche Projekte selbständig steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest. Standort für die Tätigkeit ist Gütersloh. Du hast die Möglichkeit, teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Mal als Sparringpartner:in, mal als überzeugende:r Leader:in – Durch strukturierte Supervision übernimmst du die fachliche Steuerung und Unterstützung deines Projekt- oder Pitchteams, hältst strukturierte Meetings, delegierst Aufgabenpakete für die Projektmitglieder und leitest Trainees und Junior:innen im Projektalltag an.
Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung großer und komplexer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder virtuell.
Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen, kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen und pflegst diese Kundenbeziehungen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreation, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
Du betreust unsere Kund:innen in der strategischen Beratung und überzeugst souverän in Konzeptpräsentationen. Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video‑Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh‑ und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live‑Streams.
Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

Dein Profil

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Projektleiter:in in einer Agentur für Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen und bringst fundierte Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung mit.
Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitale Event‑Plattformen, Videokonferenz‑Tools, Live‑Streaming‑Anbieter, Streaming‑Studios sowie digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout‑Meetings hast.
Du verfügst über ein gutes Netzwerk in der Branche und kennst die wesentlichen Anforderungen der einzelnen Teilbereiche und beherrscht die komplette Klaviatur der Live-Kommunikation (Technik, Messebau, Catering, Teilnehmermanagement, Medienproduktion).
Du bringst Erfahrung in der Führung und Steuerung von mehrköpfigen Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Dich erwartet

Durch unser spannendes Kunden‑Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard‑Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.