(Senior) Projektmanager Events- Corporate Affairs (gn)

Dein Verantwortungsbereich

• Eventkonzeption: Du konzipierst, entwickelst und steuerst Top-Management-Formate sowie Veranstaltungen für Zielgruppen im Public-Affairs-Kontext – analog, digital und hybrid. Du verantwortest dabei u.a. das Budget, die Agentursteuerung und die Qualitätssicherung über alle Projektphasen.
• Formate: Du entwickelst bestehende Veranstaltungsformate weiter und konzipierst neue Formate für unterschiedliche Zielgruppen und Anlässe. Dabei verbindest du strategische Ziele mit relevanten Inhalten und passenden Veranstaltungsformaten.
• Auswahl: Du identifizierst geeignete Agenturen, erstellst Briefings und steuerst Auswahlprozesse. Du organisierst und bewertest Pitches und triffst fundierte Empfehlungen.
• Stakeholdermanagement : Du steuerst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Schwarz Gruppe. Dazu gehören unter anderem Führungskräfte, Fachbereiche, politische Stakeholder, Agenturen und weitere Partner.
• Anfragen: Du bewertest eingehende Anfragen – insbesondere Sponsoring- und Kooperationsanfragen – eigenständig auf ihre strategische Relevanz. Alle Folgeschritte steuerst du reibungslos: von der Entscheidungsempfehlung über das Briefing bis zur Umsetzung und Nachbereitung.
• Projekt- & Budgetverantwortung: Du übernimmst die (fachliche) Leitung interdisziplinärer Projekte und stellst Qualität, Budgettreue sowie Termine sicher.

Das bringst du mit

• Qualifikation : Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit qualifizierter Fortbildung, idealerweise in Kommunikations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Erfahrung : Mindestens 4 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Transformationssteuerung oder in einem vergleichbarem Umfeld
• Fachkompetenz : Fundiertes Wissen in der Konzeption und Umsetzung komplexer Veranstaltungsformate sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung für Großprojekte
• Analytisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen, Stakeholderinteressen zu gewichten und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Strategischer Gestaltungswille : Hands-on- Mentalität, Eigeninitiative und eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke : Ausgeprägte Moderationskompetenz, Empathie und Souveränität im Umgang mit Top-Management und politischen Stakeholdern
• Sprachkenntnisse : Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch