Senior Projektmanager Events - Live Kommunikation / Meetings (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir gestalten nachhaltige Kommunikationserlebnisse und entfachen die Kraft der Gemeinschaft, indem wir Menschen durch inspirierende Live-Events, Kongresse und digitale Erlebniswelten verbinden. Du suchst eine Position, in der du als Teil eines Teams maßgeschneiderte Erlebnisse gestaltest und strategische Kommunikation umsetzt? Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und bedeutsame Verbindungen zu schaffen, die wirklich bewegen.

Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung kreativer Event- und Projektformate – von der Konzeption über Budget, Timing und Qualität bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Als zentrale Schnittstelle führst du interdisziplinäre Teams, berätst Kund:innen auf Augenhöhe und steuerst komplexe Stakeholder- und Dienstleisterlandschaften. Dabei gestaltest du innovative Live-, Online- und Hybridformate aktiv mit und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Was bieten wir dir?

• Mehr als nur ein Gehalt: Du erhältst 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlten Sonderurlaub, JobRad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Du profitierst von keiner Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängigem Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker:innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.

Was erwartet dich?

• Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kund:innen.
• Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kund:innen und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches.
• Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.
• Du koordinierst und steuerst sämtliche an deinen Projekten beteiligten Dienstleister:innen, Partner:innen und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern.
• Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation.
• Du kommunizierst souverän mit Kund:innen, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement.
• Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, inklusive Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams.
• Du trittst sicher in deutscher und englischer Sprache auf, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und verfügst über Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie betriebswirtschaftliches Denken.
• Du hast Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).