Senior Projektportfolio Manager (m|w|d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

Was Sie erwartet

Als Mitglied des PPM Teams übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen strategischer Steuerung und operativer Projektumsetzung. Sie verantworten die methodische Steuerung und projektübergreifende Koordination unseres Projektportfolios und arbeiten dabei eng mit Projektleitern, Fachbereichen und dem Lenkungsausschuss (besetzt mit dem Vorstand) zusammen.

Sie übernehmen die zentrale projektübergreifende Verantwortung für die erfolgreiche methodische Durchführung der Ihnen anvertrauten Projekte – als Bindeglied zwischen Einzelprojekten, Fachbereichen und Lenkungsausschuss.
Sie steuern und überwachen den Projektfortschritt, fordern bei Bedarf Ausnahmeberichte an und greifen steuernd ein, um die termingerechte und qualitätsgesicherte Umsetzung sicherzustellen.
Sie identifizieren projektübergreifende Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcenkonflikte und Eskalationen und führen als unabhängiger Vermittler und Garant definierter Projektstandards belastbare Lösungen mit allen Beteiligten herbei.
Sie bereiten wesentliche Entscheidungen für den Lenkungsausschuss vor und votieren Projektvorgänge wie Projektdefinitionen, Konzeptstudien, Projektleiter-Besetzungen und Budgetabrufe.
In enger Zusammenarbeit mit dem PPM-Team organisieren Sie die Sitzungen des Lenkungsausschusses (besetzt mit dem Vorstand), bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und sorgen für strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie reibungslosen Ablauf.
Sie begleiten fachbereichs- und geschäftsfeldübergreifende Abstimmungen im Umfeld von Zielprozess-, System- und Vorhabenarchitekturen.
Sie unterstützen Projektleiter methodisch und organisatorisch und tragen aktiv zur Professionalisierung der Projektarbeit innerhalb der DZ PRIVATBANK bei.
Sie wirken an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-, Governance- und Reporting-Standards mit und unterstützen den weiteren Ausbau des Projektportfolio-Managements.

Was Sie mitbringen

Sie sind erfahrener Projekt-, Programm- oder PMO-Profi und möchten Transformation nicht nur in Einzelprojekten gestalten, sondern aus dem Blickwinkel des Gesamtunternehmens steuern und weiterentwickeln. Sie bringen methodisches Know-how, strategisches Denken und Umsetzungsstärke mit – und haben Freude daran, Standards weiterzuentwickeln und Projekterfolge messbar zu machen.

Erfahrung & PPM-Expertise: Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, Projektportfolio-Management, PMO oder Programmmanagement – idealerweise in der Finanzbranche oder einem regulierten Umfeld. Sie haben komplexe Projekte oder Transformationsvorhaben aktiv begleitet und gesteuert. Im Idealfall haben Sie bereits ein PPM oder PMO mit aufgebaut, weiterentwickelt oder in einer solchen Funktion gearbeitet.
Methodenkompetenz: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Standards (z. B. klassisch, agil, hybrid) und wissen, wie diese im Portfoliokontext sinnvoll eingesetzt und weiterentwickelt werden.
Governance & Steuerungskompetenz: Sie bewegen sich sicher in Management- und Entscheidungsstrukturen, haben Erfahrung in der Gremienarbeit, verstehen politische Dynamiken und balancieren unterschiedliche Interessen professionell aus.
Kommunikation & Durchsetzungsstärke: Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Moderationsfähigkeit. Sie treten souverän auf, auch in anspruchsvollen Situationen, und führen unterschiedliche Stakeholder zu tragfähigen Lösungen zusammen.
Methodische Exzellenz & Pragmatismus: Sie handeln lösungsorientiert und pragmatisch, ohne Qualitätsanspruch, Transparenz und Standards aus dem Blick zu verlieren. Sie erkennen methodische Defizite und wissen, wie man sie behebt.
Arbeitsweise: Strukturiertes Vorgehen, hohe Sorgfalt und Detailorientierung zeichnen Sie aus. Auch unter Belastung liefern Sie präzise und termingerechte Ergebnisse.
Entwicklungsorientierung: Sie entwickeln Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter, bringen neue Impulse aktiv ein und treiben Verbesserungen konstruktiv voran.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sind für diese Rolle zwingend erforderlich.