Senior Property Manager (m/w/d) - Kaufmännische Verantwortung für Immobilienportfolios

Stellenbeschreibung:

Sie sind im Property Management zu Hause und suchen eine Rolle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern verantworten, steuern und gestalten?
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtverantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und agieren als zentrale Steuerungs und Entscheidungsinstanz gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Stakeholdern. Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Prozesse weiterzuentwickeln, Qualität sicherzustellen und das Portfolio nachhaltig zu optimieren

Tätigkeiten

Kaufmännische Gesamtverantwortung für ein komplexes und werthaltiges Immobilienportfolio
Strategische und operative Steuerung der Objekt und Mieterbetreuung
Zentrale Ansprechpartnerrolle für Mieter
Verantwortung für Mietvertragsmanagement inkl. Prüfung, Verhandlung und Weiterentwicklung
Steuerung aller kaufmännischen Prozesse entlang des Lebenszyklus der Immobilie
Erstellung, Steuerung und Kontrolle von Wirtschafts und Mehrjahresbudgets
Verantwortung für Reporting, Budgetaufstellungen, Forecasts und Abweichungsanalysen
Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
Qualitäts und Kostenkontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Handwerker, Fachplaner)
Übergeordnete Koordination von Mängelmeldungen inkl. Priorisierung und Nachverfolgung
Verantwortung für Kautionsmanagement sowie Neben und Heizkostenabrechnungen
Sparringspartner für Geschäftsführung / Eigentümer in kaufmännischen und strukturellen Fragestellungen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau
Weiterführende Qualifikation, z. B. Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in oder vergleichbar
Mehrjährige, sehr fundierte Erfahrung im Property Management, idealerweise mit eigenverantwortlicher Portfolio Betreuung
Ausgeprägte Kenntnisse im Miet und Vertragsrecht
Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits und Kollaborationstools (z. B. SharePoint)
Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke und strategisches Denkvermögen
Strukturierte, unternehmerische Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit und Qualität
Souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Ausgeprägte Kommunikations und Steuerungskompetenz

Team

Wir sind ein kleines motiviertes Team in moderner, familiärer Atmosphäre.

Bewerbungsprozess