Senior Purchasing Administrator (m/w/d)

LGC Standards ist ein Unternehmensbereich der LGC Group, dem britischen National Measurement Institute für chemische und bioanalytische Messungen. Wir sind ein weltweit führendes Herstellungs- und Dienstleistungsunternehmen von Qualitätssicherungs- und Forschungsinstrumenten, die den analytischen Bedarf in mehr als 120 Ländern weltweit decken. Wir nutzen unser Fachwissen, um nach den höchsten Standards zu produzieren.

Unser breites Angebot an Referenzmaterialien und Eignungsprüfungsprogrammen wird durch unsere Erfahrung im Outsourcing und im Zollwesen ergänzt, wodurch wir in der Lage sind, uns schnell anzupassen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die den analytischen Anforderungen unserer Kundschaft entsprechen. Wir sind innovativ und setzen Wissenschaft ein, um die Sicherheit und Integrität von Produkten und Dienstleistungen zu gewährleisten, ganz im Sinne unserer Vision von „Science for a Safer World“ (Wissenschaft für eine sicherere Welt).

Diese Rolle stellt die kontinuierliche Verfügbarkeit von Materialien für Produktion, Vertrieb und Logistik sicher und unterstützt die Beschaffung von Handels- und Produktionswaren. Der Schwerpunkt liegt auf der Lieferantenbetreuung, internationalen Versand- und Importprozessen sowie der Pflege relevanter Stammdaten und Dokumentationen. Die Position arbeitet eng mit Einkauf, Logistik, Vertrieb und externen Partnern zusammen und trägt aktiv zur Optimierung von Beschaffungs- und Importprozessen bei.

• Sicherstellung einer ausreichenden Materialverfügbarkeit für Produktion, Vertrieb und Logistik
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Bearbeitung von Terminabweichungen
• Pflege und Aktualisierung von Material-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung von Lieferanten bei internationalen Versandprozessen, Zollthemen und Importanforderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie beschaffungsrelevanten Dokumenten wie End User Statements und MTAs
• Koordination spezieller Beschaffungs- und Importvorgänge mit Behörden und internen Fachbereichen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und KPI-orientierten Optimierungen innerhalb der Einkaufs- und Importprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Denkweise, hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten