Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d)

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.

Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht. Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d)

Niederlassung Multikanalvertrieb, Dienstort Offenbach, 3 Jahre befristet

Mit unserem nationalen Netz aus rund 19.200 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Referent

Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation

(m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

Im Sachgebiet Bauen-Automation übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion. Sie schaffen Transparenz über die wesentlichen Leistungskennzahlen, bereiten Entscheidungen fundiert vor und unterstützen die Leitung des Sachgebiets bei der operativen Steuerung und Erstellung von Konzepten.

Zahlen, Daten & Fakten

Sie verantworten die

Aufbereitung, Konsolidierung und Qualitätssicherung relevanter Zahlen, Daten und Fakten

im Bereich Bauen-Automation.

Sie entwickeln aussagekräftige

Kennzahlen, Reports und Steuerungsübersichten

weiter und stellen eine einheitliche Datenbasis sicher.

Sie analysieren Entwicklungen, Abweichungen und Auffälligkeiten und leiten daraus

Handlungsbedarfe und konkrete Steuerungsimpulse

Sie stellen sicher, dass relevante Informationen

aktuell, belastbar und adressatengerecht

für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung und weitere Stakeholder zur Verfügung stehen.

Entscheidungs- und Managementunterstützung

Sie bereiten komplexe Sachverhalte strukturiert auf und erstellen

Entscheidungsvorlagen für die SG-Leitung und übergeordnete Managementebenen .

Dabei stellen Sie Handlungsoptionen einschließlich

Nutzen, Risiken, Auswirkungen und erforderlicher Entscheidungen

transparent gegenüber.

Sie unterstützen bei der Vorbereitung wichtiger Steuerungs- und Managementtermine und sorgen für die konsequente

Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten .

Konzept- und Schnittstellenarbeit

Sie wirken an

Konzepten zur Effizienz- und Qualitätssteigerung mit

Sie arbeiten mit internen Schnittstellenpartnern zusammen, z.B. im Bereich Betriebsstabilität. Hierbei fungieren Sie als

zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen internen und externen Einheiten

und steuern die Abstimmung über Bereichsgrenzen hinweg.

Fachliche Kompetenzen

Ausgeprägtes

Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen

Erfahrung in der Analyse und adressatengerechten Aufbereitung von Daten und Kennzahlen

Fähigkeit, komplexe Informationen auf das Wesentliche zu reduzieren und daraus

belastbare Aussagen und Empfehlungen

abzuleiten

Erfahrung bei der Erstellung von

Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Sicherer Umgang mit

Excel und PowerPoint ; Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Analyse- und Visualisierungslösungen sind von Vorteil

Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Themen und unterschiedlicher Stakeholder

Idealerweise Kenntnisse in Bau-, Automations-, Rollout- oder vergleichbaren technisch-operativen Prozessen

Persönliche Kompetenzen

Sie arbeiten

strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch .

Sie hinterfragen Zahlen und Sachverhalte, unterscheiden

Fakten, Annahmen und Bewertungen

und legen Unsicherheiten offen.

Sie kommunizieren auch bei unterschiedlichen Interessen

durchsetzungsstark, lösungsorientiert und verbindlich .

Mit

Urteilsvermögen und Standing

vertreten Sie abgestimmte Positionen sicher – auch in anspruchsvollen Terminen.

Als Bindeglied zwischen Fachlichkeit, Umsetzung und Management behalten Sie auch bei parallelen Themen den Überblick.

Ihr Profil

Sichere Anwendung von MS-Office Programmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein

Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Hohe Service- und Kundenorientierung

Ihre Vorteile

Sie können ab starten

Vollzeit, befristet auf 3 Jahre

Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich

Vergütung:

Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt

Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: oder per E-Mail:

Hinweise für Bewerber/-innen

Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN-