Senior Specialist Global Mobility Payroll (m/w/d)

Senior Specialist Global Mobility Payroll (m/w/d)

Wir suchen einen Senior Specialist Global Mobility Payroll, der sich auf die Gehaltsabrechnung für internationale Entsendungen spezialisiert hat. Als Teil unseres zentralen HR-Servicecenters in Deutschland bist du für die Personalthemen von rund 40.000 Mitarbeitenden verantwortlich. Du wirst die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, die ins Ausland entsendet werden oder aus dem Ausland zu uns kommen, übernehmen. Dies erfordert ein tiefes Verständnis von unterschiedlichen Steuersystemen, Sozialversicherungsabkommen und internationalen Regelungen.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Senior Specialist Global Mobility Payroll wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Global Mobility Payroll: Termingerechte Gehaltsabrechnung für internationale Entsendungen (Expats, Inbounds) sowie Cross Border Fälle unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• HR Operations: Personalverwaltung im internationalen Umfeld inkl. Umsetzung von Entsendungsverträgen und Kommunikation mit externen Stellen wie z.B. Steuerberatungsunternehmen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
• Consulting: Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften, Global Mobility Consultants und ausländischen HR-Funktionen zu Personalthemen auf Deutsch und Englisch
• Accounting: Eigenverantwortliche Verrechnung von entsendungsbedingten Personalkosten ins Ausland, Rechnungsbezahlung, Buchungen, Kontenabstimmungen
• Projects: Mitarbeit in internen und übergreifenden Projekten mit Einbringung fachlicher Anforderungen und Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen
• Process Optimization: Aktive Prozessoptimierung mit Fokus auf Kundenbegeisterung und hochwertige Personaldienstleistungen in SAP-Personalsystemen

Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Hochschulstudium
• Global Mobility Payroll: Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung für entsandte Mitarbeiter und grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse
• Payroll-Fachkenntnisse: Nachweisliche Expertise in der deutschen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM sowie vertiefte Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Teams und SAP-Anwendungsprogrammen (insbesondere SAP HCM und SAP Finance)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamplayer, Qualitäts- und Ergebnisorientierung, starke Fähigkeit der Problemanalyse und Lösungsfindung, starke Fähigkeit unter Termindruck Aufgaben zu erledigen
• Digitale Affinität: Interesse am Ausbau deines Wissens in neuen Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Benefits

• Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.