(Senior) Staffing Manager (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen (Senior) Staffing Manager (all genders) in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

• Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
• Projektanforderungen übersetzt du in klare Staffing-Pläne und sorgst für passende Besetzungen
• Verfügbarkeiten, Skills, Auslastung und zukünftiger Bedarf sind für dich jederzeit transparent
• Du unterstützt aktiv bei der Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Kampagnen und Produktionssträngen
• Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst du frühzeitig und steuerst entgegen
• Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen
• In enger Abstimmung mit Project Management steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
• Du unterstützt Delivery Management mit klaren Kapazitätsübersichten und Staffing-Empfehlungen
• Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst du strukturiert und aktuell
• Du trägst dazu bei, dass Momentum als skalierbares Produktionsmodell zuverlässig funktioniert

Was wir von dir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Resource Planning, Staffing oder Kapazitätssteuerung sowie gutes Verständnis für Marketingproduktion und relevante Skillprofile aus Kreation, Content und Tech
• Fähigkeit, Projektanforderungen effizient mit verfügbaren Ressourcen zu matchen sowie ein gutes Gespür für Kapazitätsrisiken, Engpässe und Prioritäten
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit sich verändernden Anforderungen sowie strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise im Umgang mit Verfügbarkeiten und Skills
• Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen
• Starke Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projektteams, Freelancern und internen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen, insbesondere Projekt- und Ressourcenmanagement-Tools, Kapazitäts- und Staffing-Lösungen, Freelancer- und Ressourcendatenbanken sowie Briefing- und Intake-Tools
• Routine im Umgang mit Reporting und Dashboard-Lösungen sowie idealerweise Erfahrung mit kommerziellen Tracking Tools im Kontext externer Ressourcen

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
• Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen