Senior Technical Manager – Commercial Real Estate (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankf[...]

Stellenbeschreibung:

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Senior Technical Manager – Real Estate sind Sie die zentrale technische Fachperson für unser Immobilienportfolio. Sie unterstützen unser Real Estate Management bei komplexen technischen Fragestellungen und übernehmen die Steuerung größerer CapEx-, Umbau-, Sanierungs- und Mieterausbauprojekte – von der technischen Bewertung und Planung bis zur Umsetzung und Übergabe. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Real Estate und Facility Management zusammen und koordinieren externe Architekt:innen, Fachplaner:innen und Bauunternehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Technische Fachberatung zur Unterstützung des Real Estate Management Teams

Zentrale technische Ansprechperson für das Real Estate Management-Team bei komplexen Problemen mit der technischen Leistungsfähigkeit von Gebäuden, Risiken hinsichtlich der Gebäudesubstanz und technischen Auseinandersetzungen mit Mietern.
Beratung zu technischen Regelungen in Mietverträgen, Vorgaben für Mieterausbauten, Wiederherstellungs- und Rückbauverpflichtungen sowie Kapazitätsgrenzen der Versorgungs- und technischen Gebäudeanlagen.
Durchführung technischer Due-Diligence-Prüfungen bei An- und Verkäufen sowie größeren Mietvertragsverlängerungen.

2. Größere CapEx-Maßnahmen, Sanierungen und Umbauten

Verantwortung für die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer CapEx-Programme, struktureller Sanierungen sowie größerer Umbau- und Neupositionierungsprojekte von Immobilien.
Steuerung und Koordination externer technischer Projektbeteiligter, darunter Architekt:innen, Ingenieur- und Beratungsbüros, Projektmanager:innen und Generalunternehmen.
Erstellung und Steuerung jährlicher und langfristiger CapEx-Budgets sowie übergreifender Zeit- und Umsetzungspläne, um den Wert der Immobilien zu steigern und ihre Lebensdauer zu verlängern.
Konsequentes Value Engineering in allen Projektphasen, um die Ausgaben zu optimieren, ohne Qualität, Sicherheit oder Leistungsfähigkeit der Immobilie zu beeinträchtigen.
Steuerung von Projektabschlüssen, Schlussrechnungen, der Freigabe von Sicherheitseinbehalten und der langfristigen Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.

3. Beschaffung, Ausschreibungen und behördliche Genehmigungen

Recherche, Vorauswahl und Beauftragung geeigneter Generalunternehmen, spezialisierter Ingenieur- und Beratungsbüros sowie Planungsteams.
Erstellung klarer technischer Leistungsbeschreibungen, Durchführung strukturierter Ausschreibungsverfahren, Verhandlung kaufmännischer Konditionen und Abschluss der Vergaben.
Steuerung der Strategie für behördliche Abstimmungen, Genehmigungen und Erlaubnisse.

4. Zusammenarbeit mit Operations und Facility Management

Zusammenarbeit mit dem Facility Management zur Bewertung der betrieblichen Leistungsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung und zur direkten Einbindung größerer Instandhaltungs- und Lebenszyklusmaßnahmen in die CapEx-Planung.
Steuerung von Dekarbonisierungs-, Energieeffizienz- und ESG-bezogenen Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den Betrieb nach Projektabschluss, einschließlich vollständiger Betriebs- und Wartungsunterlagen, Compliance-Nachweise und Einweisungen des FM-Teams.

5. Umsetzung auf der Baustelle und Mieterausbauten

Überwachung laufender Baustellen zur Sicherstellung einer strengen Qualitätskontrolle, der Sicherheitsstandards auf der Baustelle und der Einhaltung der Projektmeilensteine.
Festlegung technischer Richtlinien, Leistungsumfänge und Budgetrahmen für Mieterausbauten sowie direkte Abstimmung mit den technischen Ansprechpartner:innen der Mieter.
Steuerung von Mängelaufnahmen, Mängelprüfungen, der Abarbeitung offener Punkte und der formellen technischen Übergabe an Mieter und Property Management.

Qualifikation & Erfahrung

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, konstruktiven Ingenieurbau, in Architektur, Baumanagement oder ein vergleichbarer technischer Hintergrund.
Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung großer CapEx-Projekte, struktureller Sanierungen und umfangreicher Modernisierungen von Gewerbeimmobilien, beispielsweise Büro-, Einzelhandels- oder Industrieimmobilien.
Praktische Erfahrung mit deutschen Bauvorschriften , kommunalen Genehmigungsverfahren und Bauanträgen, Brandschutz s owie Abstimmungen mit den Bauaufsichtsbehörden.
Erfahrung in der technischen Unterstützung von Property-Management-Teams , einschließlich technischer Due Diligence, der Prüfung technischer Mietvertragsregelungen und der Freigabe von Mieterausbauten.
Fundierte Erfahrung in der Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen, der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Vertragsverhandlungen und im Umgang mit VOB/BGB sowie konsequentem Value Engineering.
Praktische Erfahrung mit ESG-bezogenen Modernisierungen von Immobilien, Dekarbonisierungsmaßnahmen und der komplexen Modernisierung technischer Gebäudeausrüstung, insbesondere von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.

Fähigkeiten

Nachweisliche Erfahrung darin, als technische Schnittstelle unterschiedliche interne und externe Beteiligte bei komplexen Immobilienprojekten zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, z. B. Property und Facility Management, Fachplaner:innen, Bauunternehmen und Mietende.
Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und Maßnahmen langfristig sinnvoll zu planen.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere für die Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern (C2 Level)
Fließendes Englisch in Wort udn Schrift (mindestens B2 Level) – Bürosprache ist Deutsch, in unserem Management wird jedoch häufig Englisch gesprochen