Service Sales Contract Manager (m/w/d)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes min. 4-jähriges Hochschulstudium oder abgeschlossene min. 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung & abgeschlossene min. 2-jährige Fachausbildung & langjährige Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
• Vorzugsweise kaufmännisches oder juristisches Studium o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Bereich After Sales, Service oder Industrie
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, insbesondere in Bezug auf Service- und Wartungsverträge
• Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen (idealweise MS D365) und MS Office 365
• Sicheres Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Vertragsprüfung und -verwaltung
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit zur frühzeitigen Risikoerkennung
• Teamfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise

Dein Alltag bei uns:

• Vertragserstellung und -prüfung: Analyse und Bewertung von Service- und Wartungsverträgen (z.B. Ersatzteil-, Umbau- oder LifeCycle Verträge). Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben und Interessen
• Globale LCS-Vertragsverwaltung und -pflege: Verwaltung bestehender After-Sales-Verträge im ERP-/CRM-System. Aktualisierung von Vertragsdaten, Laufzeiten, Preisen und Konditionen
• Monitoring und Reporting: Überwachung von Vertragsfristen, Kosten–/Nutzenanalyse, Kündigungs- und Verlängerungsoptionen. Erstellung von regelmäßigen Reports zu Vertragsstatus, Umsatz und Risiken
• Koordination mit internen Abteilungen: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service, Finance und Legal zur Klärung von Vertragsdetails. Unterstützung bei der Umsetzung von Vertragsinhalten in operative Prozesse
• Risikomanagement: Identifikation von Risiken in bestehenden Verträgen (z.B. Haftung, Zahlungsbedingungen)
• Unterstützung bei Sonderprojekten: Mitwirkung an der Entwicklung neuer Vertragsmodelle für Serviceleistungen. Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen
• Administration & Organisation (Asset Management, Unterstützung globale Prozessdigitalisierung, Vorbereitung globaler Informationsaustausch)
• Systempflege & ERP-Steuerung (Key User im ERP-System, globale System Implementierungen)

Das erwartet Dich:

• Attraktives Gehalt: Deine Leistung wird bei uns fair und angemessen honoriert
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag so, wie es am besten zu dir passt
• Remote-Work-Optionen: Nutze die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen
• Deine Weiterentwicklung im Fokus: Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsangebote, um dein Potenzial zu entfalten
• Mitgestaltung: Hohes Maß an Vertrauen und Handlungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Sozialleistungen: Freue dich auf 30 Tage Urlaub, ein Jobrad, eine bezuschusste Kantine und betriebliche Altersvorsorge
• Teamgeist: Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit legt
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Moderne Büros, die dir alles bieten, was du für eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre benötigst
• Willkommen, wie du bist: Vielfalt und Offenheit prägen unsere Unternehmenskultur