Serviceassistent / Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Du bist gerne dort, wo Menschen ankommen, Fragen stellen und schnelle Unterstützung brauchen? In dieser Position bist du die erste Stimme am Telefon, das erste Gesicht vor Ort und ein wichtiger Teil eines professionellen Serviceablaufs. Du sorgst dafür, dass Kunden sich gut aufgehoben fühlen, Termine sauber koordiniert werden und im Tagesgeschäft nichts untergeht. Wenn du Service, Organisation und den direkten Kontakt mit Menschen magst, findest du hier eine vielseitige Aufgabe mit viel Nähe zum Kunden.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du empfängst Kunden und Gäste freundlich, aufmerksam und professionell
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter
Termine koordinierst du zuverlässig und unterstützt die Organisation im täglichen Servicebetrieb
Kundenanliegen erfasst du sorgfältig und sorgst für eine schnelle, serviceorientierte Weitergabe
Allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungsaufgaben übernimmst du strukturiert
Unterlagen, Korrespondenz und Dokumente bereitest du vor und hältst sie aktuell
Bei Kundenaktionen und organisatorischen Themen im Servicebereich bringst du dich aktiv ein
Zahlungsvorgänge und Kassenführung bearbeitest du gewissenhaft und zuverlässig

Deine Fähigkeiten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenkontakt
Erste Praxis am Empfang, im Kundenservice, im Servicebereich oder idealerweise im Autohaus
Sicherer Umgang mit MS Office
Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Ruhe und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
Führerschein Klasse B sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten, inklusive gelegentlicher Samstagsarbeit